老旧系统能发挥效益还是继续使用

 
    从与使用者的沟通上，可以看出赖清源的想法是希望每一套IT系统都能发挥出最大的作用，当然，慧国工业的IT部门也会主动建设系统，系统建设目标就是希望能发挥出最大的效益。

    慧国工业自行开发的ERP系统一用就是20多年，而且还运行在封闭的IBM AS/400主机上。很多企业或许因为系统扩展性不足，或是避免因为封闭系统的限制，都陆续换成开放架构的ERP系统，但赖清源认为，ERP系统还能为慧国工业发挥出强大的效益，这套ERP系统虽然有20多年的历史，但效能不输国外大厂的ERP。

    大多数公司的ERP系统都大同小异，但慧国工业在整合程度、深度与效益却与其它企业有相当大的不同，以慧国工业的ERP系统来说，结帐工作的时间只要3至4天，材料帐务与薪资计算只要一天就可完成。“很多企业导入国外知名品牌的ERP系统，还不能做到快速结帐的效益，问题的症结就是整合。”赖清源说。

    慧国工业早就在20多年前就开始开发ERP系统，由于慧国工业e化的时间相当的早，要找到一家能适合并符合慧国工业产业属性的ERP系统是相当困难，于是，通过合资的日本公司AISIN，由日本派一名IT人员协助慧国工业建立自己的ERP系统。

    系统的开发最容易发生部分系统闲置而不被使用，这样就会造成资源的浪费，让系统的效能大打折扣，于是，赖清源则是采用“由大到小”的系统架构模式来建立慧国工业的ERP系统。首先就是确定从接订单到出货的主架构，然后再一步一步的增加各项模块，“先画树干，再画树枝，架构就不会重迭。”赖清源说。

    也因为一步一步的扩充ERP系统，可以视自身的需求不断扩增系统，再加上由大到小的系统架构，强化系统连结的一致性，比方以财务付款作业来说，就可以直接与银行电汇作业连结，避免发生重复二次作业，当然也加速了结帐工作的时间。

    如果今天去询问慧国工业的员工，你们有没有ERP系统，他们或许会说没有，赖清源说：“不是没有建设，而是因为一步一步的建设，让使用者完全没有感觉到。”