2.2 RFID技术在海洋档案管理方面的应用
RFID技术优良的特性为其在海洋档案管理中的应用提供了广阔的平台,大体分为在海洋档案利用与编研过程中的应用、海洋实物档案的定位追踪与管理、海洋档案的安全保密存放 。
2.2.1 海洋档案利用与编研过程中的应用
由于RFID标签可写入大量信息, 可根据一定的标准在标签里拷入丰富的档案注释信息。如实物档案海底火山石,可拷入打捞经纬度、打捞深度甚至图片和相应的化学成分等,这样档案利用者在档案展览或实物档案利用中,不必有馆内人员介绍,也不必拿着众多案卷目录对照查阅,只要手持解读器,就可详细了解面前的实物档案信息,根据需要进行利用。通过RFID标签的自行处理能力与档案应用系统的结合,档案利用者可以通过搜索引擎对档案的信息进行搜索,并且可以辅助编研,提高档案的利用率。
2.2.2 海洋档案的定位追踪与管理
RFID定位系统主要利用标签对档案的唯一标识特性,依据读写器与安装在物体上的标签之间射频通信的信号强度来测量物品的空间位置,主要应用于GPS系统难以应用的室内定位。通过RFID对海洋档案的定位找出档案, 以最快的速度为用户提供档案实体。过去的档案编号无法实现对单一案卷档案的跟踪,而通过RFID,档案的精确化管理将触角伸到档案管理的每一个环节中。借助电子标签可实现对档案出库、搬运、借阅、归仓、上架等环节的实时监控,不仅提高自动化程度,而且降低差错率,增加档案利用的安全性,实现档案精确盘点和统计,从而提高档案利用的保密度和管理效率。
2.2.3 海洋档案的安全保密存放
海洋档案中有很多专项档案,它们的密级很高,通常的做法是把它们锁进密集架上的柜子里,但是通过把案卷信息做进RFID标签里,然后在利用过程中把档案放进密封容器里进行提取和归还,这样只有合法操作人员通过读写器来对提取的档案进行相应的查阅与利用,丝毫不必担心绝密档案的泄密。
为防止非合法用户用自制的解读器来获取RFID标签上的信息,在标签中增加一个Hash开关,标签中首先按照一定的Hash算法对存储内容进行运算后进行保存,然后生成签名私钥对Hash运算得出的简洁数据进行加密签名;接收者收到签名后,用标签提供的公钥进行解密,得到解密后的Hash运算结果和内容。此时,阅读器只需要计算出该内容的Hash运算结果并与解密得到的Hash运算结果进行比较,即可知道用户的合法性,实现对RFID标签的加密。
3 海洋档案RFID推广遇到的问题
3.1 成本问题
RFID技术要在海洋档案管理中得到大规模应用,RFID的成本始终是影响此项技术推广应用前景的最重要因素。虽然RFID可以为海洋实物档案管理带来了很大的便捷,但前提是其价格在所能承受范围之内,这就要求通过更先进的制造工艺来降低成本。由于制造技术较为复杂,智能标签的生产费用相对条形码还是比较高的。日前举行的“全球RFID中国峰会”上,德州仪器展示的电子标签芯片最便宜的也要25美分(约合人民币2元)。业内介绍,封装好的电子标签最低也要人民币7元~ 8元,目前电子标签成本已呈下降趋势。降低成本的主要手段是技术进步和批量生产。2007年, 国内电子标签市场容量为5000万个。两年后,一枚电子标签有望降至人民币2元以内 。虽然现在标签成本比较高,但标签资料可重新由读卡机通过密码认证后进行更改,用完可回收再利用,并且使用寿命长,可以一次投入重复利用,对RFID的推广具有一定的帮助。
4 展望
RFID,并不是一个新鲜事物,早在20年前专家学者们就开始对RFID的原理和应用进行研究,但当时受科技、工艺和成本的制约,RFID一直没有在应用领域得到突破。
随着信息技术的飞速发展与现代制造工艺的进步,企业国际化进程的加快为RFID产业提供了难得的发展机遇和良好的发展环境。RFID被称为继个人电脑、互联网、无线通信之后的第四次信息技术革命, 被广泛认为是21世纪十大最重要的科学技术之一。
RFID技术基于其自身优良的技术特性,通过识别技术与信息管理系统的结合应用为海洋档案的自动化管理提供了广阔的前景,对海洋档案的管理也带来了新的发展方向。可以预见,RFID技术随着加工工艺的进一步完善和成本的继续降低, 以及基于RFID技术管理系统的开发,RFID技术必将给海洋档案管理带来全新的管理模式,最终实现档案管理的数字化, 自动化与智能化。