二. ERP继续实施给企业带来哪些帮助？
    很多人认为ERP实施虽然是很有帮助，但远水不能解近渴。经济危机如同乌云一般盖在企业生存的头上，迫使各家企业为了维持生计，纷纷出台开源节流的措施来改善企业的现金流量，许多人认为这时再推行ERP实施实属不智行为。但据多家权威的经济研究机构的报告指出，大部份机构预估经济危机会持续1-2年。为此我们需要静下心来，看看ERP实施对在未来1-2年内求生存的企业带来了哪些的直接帮助。

    在经济危机下，企业急需解决的问题不外乎“开源节流”四个字。目前的危机对销售、借贷等“开源”产生了很大影响。在没有更好办法的前提下，只能考虑“节流”。“节流”着重提升企业内功，包括业务流程优化、加快客户交货服务、内部成本核算监督等多个环节。即一方面提升客户在危机下的信任感，让客户更放心的在危机下把订单交给企业，另一方面促进企业减少成本，加强内部监督，减少人为因素导致的不良后果。

    （1）全局流程思想形成，更有利于全局节省成本
    当经济危机时，一般来说粗放型管理越来越难以维持企业的竞争力，节约成本成了主流。因此，这时企业需要对供应链各个环节进行整合，对应来说就是采购、生产、库存和交付等。在此过程中要强调两个管理目标：第一是对各环节的成本监控，第二是提升各环节的效率。

    在实施ERP以前，由于部门本位主义，各部门考虑问题仅从自己的利益出发，虽然部门局部能够形成利益最大化或者效率最大化，但是对于全局却无法做到最优。例如采购环节与生产环节的配合：考核采购环节的指标是成本最低、供应充分；考核生产的指标是节奏平稳、交货及时。但是，采购环节往往从批量经济成本出发，一次购买大量的原料，往往会过多地占用了流动资金。生产同样是经常加班加点、提前交货，不同工序之间不能达到非常好的协调状态等。实施ERP以后，由于系统是以主生产计划为主线，展开物料需求、能力需求、工单排产、加工日历等，所有环节全部围绕客户订单展开，即能够保证订单按时交货，又能够使流动资金降到最低。

    （2）加强采购计划有序性，有效控制应付账款
    由于经济危机的影响，企业的现金流量都不同程度的陷入了困境，所以需要采取各种措施来保障企业的现金流量。其中，加强采购计划的有序性和对采购应付账款的控制，无疑是最有效的措施之一。

    若企业在资金充裕的情况下，可能不会这么斤斤计较。但是，在资金链紧张的情况下，企业就要想方设法的加强对应付帐款的控制。如果过早采购原料，不仅造成库存的爆满和增加保管费用，而且采购应付账款也过早造成企业现金流量的紧张，当不及时付清货款又会造成信誉的损失。因此，合理控制采购计划有序性，是在经济危机下非常重要的事情之一。

    （3）依据各种准确的数据，合理组织生产计划
    订单管理是企业经营的一个主要内容，在经济危机下就更为重要，它主要体现在生产计划管理和车间执行管理上。一般来说，生产计划的使用依赖于有一个准确及时的库存、采购订单、销售订单、生产订单以及扎实的基础数据。换言之，就是生产计划涉及到的多个流程中的数据既需要做到准确，还需要做到及时。否则生产计划参考的数据是过去的数据，那么得出的结果就可想而知了。因此，准确的相关数据是准确的生产计划计算结果的基石。

    对于车间执行管理，同样需要有一个扎   实的基础数据管理。例如工序的执行就需要一个及时和准确的工序过程数据管理，同时还涉及到不同工序之间生产能力平衡的管理。因此，车间执行管理的实际操作最为繁琐，也是最能影响是否准时交货的关键因素之一。

     （4）合理设置安全库存，降低企业库存成本
    企业向成本开刀，除了原料、劳动力之外，库存成本压缩也是企业的必然选择。压缩库存成本必然先从降低库存量开始。因此，对库存进行管理就需要溯本寻源的对企业内部的三大订单进一步加强管理，分别为采购订单、销售订单、生产订单。这三大订单都是和库存息息相关的，不但特别需要一个准确的库存数据，同时也和库存管理一起为成本核算提供准确和及时的数据。因此，在经济危机下，库存管理是一个企业的重中之重，而ERP系统恰恰是减少库存的有力武器之一。

    （5）修炼成本核算内功，实现精细化管理需要
    现在不少企业为渡过难关,纷纷提出用精细化成本管理来考核企业的各个环节是否存在浪费。事实上，实施ERP正是对企业内部各环节的成本核算监督的有力管控工具。ERP通过对企业财务、物流、生产调度、工序等方面的数据化，把准确的信息及时汇总和分析，依靠这些信息使得企业更有效的进行成本核算，也就更从容面对现在或将来的各种危机。因此，在经济危机中，借用ERP实现精细化管理是企业修炼成本核算内功的非常好的方式之一。

    三．如何判断是否继续实施ERP？
    （1）是否手工操作已无法整合各种资源？
    因为经济危机的发生，无论如何都会对正在实施的ERP项目产生各种影响。这个时候，需要首先判断企业经营的瓶颈是否到了原有的手工方式已经无法再整合各种资源。例如从原料采购到产品销售的复杂性越来越严重，已无法用人力去整合，这时就需要借用ERP技术工具来整合。

     （2）不继续ERP实施是否有其它的节流工具？
    因为经济低迷时期比经济上升时期存在着更多的不确定性，企业的经营环境受到限制。这时，企业要生存就必须要保障节流的技术工具和方法，一般来说最好的节流方法就是提升内部管理的效率，而ERP系统正是提升企业管理效率的有效工具之一。因此，需要考虑当企业不继续ERP实施是否就没有其它的节流的方法，这就也是判断是否要继续实施ERP的重要因素之一。

    （3）企业是否有进行反周期投资的准备资金？
    最后一个也是非常关键的考虑因素之一，就是继续ERP实施是否有准备好足够的预算资金。因为ERP继续实施是需要巨额资金来保证的，而且这部分资金最好不要是企业渡过这个经济危机的救命后备资金。危中有机，并不只是挂在很多企业家嘴边的套话。在危机威胁下，企业练内功迫在眉睫，但决不可鲁莽行事，更需小心谨慎。否则，内功变内伤的例子是举不胜举的。

    总之，越是寒冬危机的时候，越是需要选择合适的技术工具来帮助企业节约成本、优化内部管理机制。危机也许就是崛起的机会，但前提是能在这个严寒的冬天生存下去。