3 如何利用自动识别技术管理台站和内部设备

    从以上论述可见，自动识别技术为改革台站管理方法提供了新的手段，甚至可能会成为一种新的执照形式。

    目前的台站管理对象在空间形态上只有固定与移动两种，固定站根据设置场所分为室内与室外站；移动站可分为车（或其他承载物）载与手持站。根据其不同的特点，同时兼顾成本，在应用自动识别技术时，室内部分可采用二维条码，室外部分采用RFID技术。移动站虽然数量大，但单机信息量相对较小，可考虑采用二维条码，以降低管理成本。内部设备相对于台站而言数量较少且形状各异不适合贴条码，可考虑采用RFID技术。

    具体实现过程为：台站数据库或固定资产数据库存储数据信息，通过操作前台管理软件生成条码或ID，与台站或设备一一对应，条码或标签置于设备或台站机身明显位置，以便于信息识读。应用条码或标签管理台站、固定资产和设备信息的工作流程如图2所示。

    条码内容可根据需要，将设台单位、地址、时间、主要批准参数甚至交费情况等数据在条码容量内任意设置，需要检查或识别时，通过识读器读出数据，借助互联网或便携设备，与数据库数据比对，符合者为正常，不符合者给出提示，需要进行现场修改的，按管理授权进行修改，重新制作条码或修改ID信息，并修改数据库数据。现场检查时，要核对设备、标志及数据库内容三者吻合，甚至可以只核对设备和标志即可，检验其合法性，通过辨别标志内容与实际设备是否吻合可以辨别参数是否经过了擅自变更。 

    

    图2 业务流程图

    这种应用解决了以下问题：（1）可现场确认设台合法性问题；（2）可为未办手续但符合条件的设台及时补办手续；（3）可按实际设台情况对数据库进行及时修正，以保证数据库与实际情况的紧密衔接；（4）每次检查在数据库中均有记载，既可以作为工作记录，也可作为对检查人员的考核依据，从而使监督检查更为有效。此项应用甚至可以改变执照的形式，比纸质执照容纳更多的内容。 

    对自有设备可根据事先储存的设备数据库信息制成条码或ID，需要时识读器判别条码或ID里的原始数据，从而对相同的设备但不同的经历加以区别和管理。台站和自有设备选用的数据库软件版本和定义字段与传统管理软件的数据库格式兼容，可以实现数据的共享，并支持以后的整体办公自动化软件系统集成。由于台站管理涉及面较广，可先在部分城市或系统由应用二维条码入手，积累经验，取得经验后再全面推广。对自有设备，应先进行固定资产清查，建立固定资产数据库，这是识别技术应用的基础。 

    自动识别技术在台站管理和内部设备管理上的应用可以提高管理效率，若在去年台站清查和今年固定资产清查的基础上引入自动识别技术，不仅可使台站数据库和固定资产数据库的建立更具有实际意义，也将是创新管理的一大实践。