五、运行个人防火墙。

    众所周知，Windows存在大量安全漏洞。大多数大企业的IT部门如今要求PC安装某种个人防火墙，防止被病毒感染和恶意软件所控制。现在可供选择的防火墙产品很多，但关键是从中选择哪一种，让它成为标准配置，并确保所有员工都明白为什么要始终打开防火墙。

    实施安全政策及其他保护措施的另一个方法就是，部署某种客户端安全工具，从而阻止不安全的PC访问网络。Napera就是专门针对中小企业安装环境的一款产品，迈克菲和Sophos也有类似产品。

    Matt Stevenson是制药自动化系统供应商Talyst公司的信息技术主管，在过去的六个月，他一直在使用Napera设备来保护公司内有120个节点的网络。他说: “我们有许多员工经常在外面办事，他们需要连接到不同的网络上。他们回到办公室后，公司内的网络设备要求他们的电脑符合安全政策，从而确保我们的网络不会被感染。”

    六、依靠VoIP PBX作为电话系统。

    越来越多大企业IT部门的实践证明，使用VoIP PBX电话系统有着巨大的成本优势。对在公司的电话系统上有分机的员工来说，这种优点最明显。这类系统在处理呼叫方面也非常灵活，它还提供了其他功能，比如呼叫转移、多路电话同时振铃（可以在比较方便的任何地方接听来电）、随身呼叫（来电会在每一天的特定时间段被转接到特定号码）以及避免打扰等功能。

    而且，目前这种系统的起价也不算贵，在每个月400美元左右。不过缺点就是，使用者需要确保自己的网络运行顺畅，并且有足够的带宽处理所有的语音流量。

    七、制定可靠的测试计划。

    大企业不会在未进行大量测试的情况下，贸然把一些新技术部署到业务系统上。中小企业也应当成立测试实验室或指定一个办公室充当“测试环境”，鼓励最精通技术的员工在部署新技术前先测试一下。

    Smallbiztechnology网站的拥有者Ramon Ray建议，除了测试外，不要轻易选择一种方案,而要考虑及比较诸多方案的优缺点，看看还有什么方案可以选择。“测试期间，考虑将来的需要也很重要。许多小公司不考虑将来的发展，这势必影响它们的IT规划。”