ERP与PDM孰先孰后
首先,从发展历程看,ERP诞生比PDM早二三十年,PDM也正是为了弥补ERP在管理研发设计方面的不足才产生的,PDM实际上就是ERP扩展的功能。ERP和PDM不是一对矛盾,而是关注点不同的两个相互关联的系统,PDM关注的是研发设计环节,EPR关注的是整个产供销和财务管理,以及一部分的研发流程。PDM系统倡导的是创新,ERP系统强调的是控制。PDM出发点基于工程技术部门,帮助技术部门管理设计图纸,产品BOM、工艺路线等电子图纸信息。ERP的出发点是供应链管理,帮助各个业务部门实现业务流程同步。ERP是企业级的项目,PDM是部门级的项目。
PDM系统主要的服务对象为设计人员,以及研发部门主管或项目经理,ERP的获益者不但是操作层,还有执行层和管理层。实施ERP能够整合内部资源及提升企业管理水平,PDM涉及的业务范围却非常有限。PDM从80年代到现在,技术上还在完善之中,而ERP应用则相对成熟。目前国内主流PDM产品在架构和技术上需要改进的空间还非常大,而不同CAD/CAPP/CAE/CAM供应商之间格式不统一,客观上增加了PDM产品数据接口的复杂程度和管理难度,在这点上PDM的技术复杂性远远大于ERP。从人才上看,国内实施管理信息化项目的人才目前主要集中在ERP领域,PDM的
顾问比较少,或者说供应商还没有能力吸引大量人才进入PDM领域为用户提供高质量服务,成功客户则更少。
一般来说,PDM中的产品数据通过接口传递到ERP系统中形成物料清单,实现方式大致是首先在CAD和PDM中完成设计工作,分配物料代码,同时建立产品的设计树;然后在CAPP中完成工艺;之后,将设计树和工艺导出为ERP可以导入的数据文件;最后ERP系统将数据文件导入,建立物料主文件和物料清单。因此,有人强调PDM是ERP之源,应先从设计部分开始规范管理,所以坚持认为先上PDM,或者PDM和ERP同时上。
那么先上PDM,就能保证产品数据准了,工艺文件不乱,项目管理有条不紊了吗?并不是!企业选择PDM的动机,最突出的问题是要解决企业ERP系统的数据来源问题,即为ERP提供BOM信息,其实在ERP中,BOM可以人工输入和批量导入。至于录入ERP系统的基础数据准确性都是要靠人来评审把关的,并且基础数据在真正的生产使用中才能发现到底准不准。ERP系统有自己的ECN模块,可以维护工程数据变更,随着ERP功能的扩展,有的ERP还内置项目管理模块和文档管理模块,可以实现PDM的大部分功能。PDM实施也不是个小的项目,同时上PDM和ERP,牵涉资源太多,对企业的风险绝对是1+1﹥2,所以一般不建议同时实施PDM和ERP。
量体裁衣 选择适合自己的策略
如果企业面临的主要问题是产品设计的规范管理,比如说研究院所或者飞机制造、造船厂,可以考虑先上PDM。但对于大部分制造企业,企业的核心竞争力是快速地响应市场,现实中的主要问题也是灵活多变的市场要求企业快速灵活、准确地响应订单,提高效率。
对于这样的问题,ERP显然比PDM对企业的帮助更大。这几年,汽车行业的快速发展对产品品质以及其个性化的需求越来越高,企业也愈发的感觉到无法快速灵活、准确地响应订单,提高生产效率的矛盾。当前计划靠手工计算,不仅慢而且不准,给采购和生产造成很大影响,导致库存高,生产效率低。如果计划、生产、物流不顺,成本高、交货难,作为源头的工程设计再规范也是徒劳。顺腾的产成品有300多种,原物料种类也不多,只有两三千种,产品结构也不复杂,BOM超过三四层的很少,产品变更和工艺修改也算不上频繁。设计图纸和电子文档虽然人工管理,但都在可控范围内。重要的是,顺腾更多的是OEM模式,而不是ODM模式,自主设计和创新的项目很少,所以,当前没有必要先上PDM。相反,在ERP实施过程中,通过物料表会审和流程优化等活动,BOM、工艺文件等基础数据逐步规范。汽车行业对PDM也有一定需求,从大多数制造企业信息化历程来看,先上ERP后上PDM的企业居多。在PDM之前,很多企业已经有了比较成功的ERP应用,这也从一个侧面证明,信息化建设的顺序与数据流转的顺序不一定相同,关键还是看企业需要优先解决的问题。
顺腾的这个问题,也提醒笔者在选择ERP软件时,要选择一家既有ERP,又有PDM,即有完整产品线的软件供应商,这样同一厂家的各个信息系统可以轻易地无缝集成。另外,PDM和ERP等系统使用的数据库最好相同,这样也省去接口问题和数据转换的麻烦。所以先把ERP定了,PDM与ERP的接口和集成问题才好确定,毕竟ERP才是企业信息化的核心和主体。