3 对路局物流信息化一点建议
3.1 领导支持
3.1.1 管理层必须掌握现代的物流新理念,充分认识到物流信息化的重要性,加强学习,提高认识,从思想上武装自己,才能带动全企业做好物流信息化工作。
3.1.2 管理者必须重视信息化所需要的硬件环境建设,在政策允许范围内,投入大量的人力、物力、财力,购置计算机,做好物流信息化的硬件资源配置。
3.1.3 广泛使用计算机和各种终端设备。在无时空限制的网上进行交易,建立大型的配送中心和配送体系,使物流业实现信息化、协作化和一体化,实行长途运输与短途配送相结合,专业配送与社会配送相结合,使物流信息化过程化为物流企业的增值过程。
3.2 基层站段的配合
由于以往物流信息化程度低,造成基层站段的物资需求信息不能及时被上层物流管理机构明确,因而使一些行车急用料、重点料不能做到随要随到,而一些消耗少、使用范围小的物资大量积压,给基层站段的正常工作带来的一定的困难。
3.2.1 硬件设施必须齐备。基层站段必须根据物流信息化的需要配置计算机,以前有些站段虽然配备了计算机,但仅仅是一些单机操作,没有同路局其他单位连网,所做的是一些单一的票据输入、打印等。而联网后,可以在网上清楚地了解物资动态,减少盲目采购,降低成本。
3.2.2 软件基础必须提高。管理机构必须做好站段计算机操作人员的技术培训,提高人员的专业素质,做到全员掌握物流信息化技术,为物流信息化打下坚实基础。
3.3 建立中局内部网络
企业物流的Internet是Internet技术有物流企业的应用。它一般由客户服务器和基本平台组成,能够实现对现有的数据进行静态访问,又可以对公共信息实现基础
3.3.1
市场营销功能。通过网络的事务处理方式,材料供应人员可以及时掌握各用料单位的信息,保证及时供应,同时在工作中完成各种合同的建立、订单查询、市场状态的跟踪等一系列问题。
3.3.2
项目管理功能。信息网络可以管理铁路物流业的其他供应项目,如调整供应计划,以及站段用料的意见反馈等,及时修正各种采购、运输、存储等决策计划,以低廉的成本和较高的效率,进行铁路物流业内部的沟通、信息的管理,为物流信息化做贡献。业内部沟通、信息的管理,为物流信息化做贡献。
3.4 网上招标采购的运用
铁路现行的物资采购方式缺乏透明度和效的监督,致使采购渠道混乱,不仅增加了物资采购成本,也给铁路运输埋下了隐患。从1999年1月路局成立了招标办公室,到2000年6月,通过招标采购为路局节约资金2000多万元。随着铁路的发展,现有的方式已不能适应物流信息化的需求,而实行网上招标势在必行。在运用网上招标的同时,还可以建立一些“专家库”、“人才库”,借助别人的力量,弥补我们专业技术的不足,随时了解市场动态,对于那些资质高、信誉好的厂商建立一个合理的“产品、重量、价格数据库”,本着“公正、公平、公开”的原则,及时根据市场信息反馈调整各个数据库,为节约人力,降低成本做贡献。
3.5 联通财务和物资信息网络
在财务处通用会计系统全面接口的前提下,开发物资管理信息系统,将物流作业流程标准化。所有的单据采用计算机处理,基础信息一次性输入,财、料单据信息统一,进行统一结算,实现财务、物资信息共享。该系统有申请计划、分配计划、合同管理、招标采购管理、收发料管理、仓库管理、材料核算管理、报表管理、网络查询等功能,对节约奖金,提高物流信息化水平有很大的促进作用。
3.6 改进物流管理工作,提高劳动生产率
加快企业物流的信息化建设是大势所趋,物流信息化建设有利于促进物流企业管理水平的发展和提高,可以实现企业资源的优化配置,增强物流企业的竞争能力,提高企业经济效益。