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从ERP四大失败案例看全面预算的机遇


    迎接信息化全面预算的机遇

    当ERP出现一系列问题之后,我们不得不把目光移向信息化建设的另一个领域,BI或全面预算。或许,这是机遇。那么,全面预算到底是什么?信息化全面预算管理专家、厚盾科技公司总经理陈龙章这样概况:科学的全面预算管理的定义,是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期(预测与计划)并控制的管理行为及其控制安排。全面预算管理将涉及到企业方方面面,包括各个职能部门、业务部门、企业中的每位员工,等等。全面预算管理是企业实现预期战略目标的重要保障;是保障企业资金灵活周转,合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法;是企业实现先进管理、价值导向,确保战略计划执行与完成的重要手段;是企业管理信息化的切入点和突破口。

  随着我国信息化的深入发展和应用需求的不断升级,企业尤其是大中型企业对全面预算管理软件的应用需求显得越来越迫切,原先的单纯的财务软件、ERP软件、CRM软件、人力资源软件等系统越来越难适应现代企业管理变化的需要。推广和应用全面预算管理软件,对当前企业管理信息化市场而言,是一场“及时雨”,它关系到企业管理风险的降低与否,关系到企业信息化实施成功与否,关系到企业的综合竞争力的提升与否,等等。

    但由于各种原因,全面预算管理以及由此产生的先进的企业管理方法未能得到及时的推广和普及,从而导致了当前有些企业和个人对其认识可能存在误解,认为全面预算管理只是单纯的财务部门的管理,和其它业务部门没有关系,这样的认识是片面的。

    另外,陈龙章先生还强调了实施信息化全面预算系统时,要注意发挥全面预算平衡和全面预算的监控作用。他认为,在预算编制过程中,通过对所编制预算进行分析,可进行预算目标模拟达成情况分析,通过模拟分析,可评价所编制预算的合理性。在预算的审核、平衡过程中,一般会将预算目标作为平衡点,通过调整相关预算项目预算,使所编制预算满足预算目标的要求。在厚盾全面预算管理软件的预算编制系统中,我们可以将预算目标作为校验项,如果系统发现所编制预算不能满足预算目标要求,会不允许提交申请,或者给出明确警示信息提示。

    同时,在全面预算执行过程中,通过对预算实际发生进行分析,可进行预算目标达成情况差异分析,通过差异分析,可随时发现执行过程中的问题,并通过对问题的根源分析,及时进行调整。通过厚盾全面预算管理软件提供的预算执行过程控制,不仅通过事后的差异分析及时发现并解决问题;还可将预算目标作为监控目标,实现过程中的实时监控。另外,通过图形化的仪表盘,可直观的监测预算目标的完成情况。

    5年后信息化全面预算市场整体规模300亿元

    国内首部针对全面预算管理软件应用的调研报告近日发布。该报告指出,未来5年是全面预算管理软件市场的井喷期,预计2013年市场规模将达到295.41亿元,全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件。

该报告同时指出,作为国家财政拨款扶持的重点社会公益行业,医疗卫生机构对全面预算管理软件的需求将支撑着该市场未来五年的迅速扩展。

在国家卫生部和发改委的主导下,医疗体制改革不断走向深入,预算作为医疗卫生机构的资源配置工具,将在医疗体制改革的大潮中发挥不可替代的作用。面对建立全面预算管理的需求和要求,医疗卫生机构如何建立涵盖全员、全额、全过程的预算管理体系?如何提高预算编制效率,促进全员参与全面预算管理的积极性?

    面对上述问题,国内专业的全面预算软件供应商厚盾科技公司相关负责人表示,目前,全面预算体系分为预算建立领域、预算编制领域、预算执行与监控领域、预算分析领域及绩效考核领域等五大部分。这些子系统支撑了全面预算的主系统,是企业信息化建设的关键部分。

    ERP不是什么替代品,全面预算也不是什么灵丹妙药,但两者的结合,或许是我国企业信息化的非常好的解决方案之一。
 

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