三.如何稳妥的改造老ERP系统?
许多现代城市进行城市改造时,都是既保存旧建筑,又要建新建筑,以营造连续、有效的基础设施。从现代城市适应居民和商业的发展需求,进行合理城市改造的成功做法中,我们可以得到一些有益的启示,以避免ERP系统改造可能出现的问题。
(1)成立评估小组,评估改造收益
在进行现代城市改造时,许多城市都会设立规划部门负责制定和执行改造计划。同理,企业进行老ERP系统改造也需要先成立评估小组。通常是一个独立小组来评估ERP系统的需求,人员包括业务部门和IT部门等多方面的人才。这个小组负责定义和考察老系统的各种利弊和新改造功能的整合问题。
(2)分析改造前后系统的优点与不足
要做好分析,分析改造前后系统的优点与不足。明确改造后的业务流程和管理流程,ERP系统是为公司业务服务的,只有明确了这些以后ERP系统的改造才可以做到有的放矢。不然,ERP系统终究是游离于流程之外的,根本无法做到信息流与工作流的和谐统一。一个好的ERP系统,是可以支撑公司的管理的,是能够在最大范围确保工作流与信息流的完美统一的。例如,分析目前老系统软件能不能满足目前企业发展的管理需求?如果能,仅仅是界面问题就没必要换,因为企业要的是效益和效率;如果不能满足企业发展的需要,在成本允许的条件下就要坚决改造。
(3)充分利用现有资源,做好细节工作
最后,老ERP系统改造应该要充分注意人员的沟通。公司各层人员的意见、建议都会给ERP系统的改造提供很大帮助的。同样,不管现有老ERP系统如何杂乱无章,公司在计划改造系统前一定要先充分利用好现有的应用系统。而且在进行老系统改造时,要确保现有的资源能被充分的利用。
总的来说,无论是改造ERP系统还是先暂时按兵不动,企业都要明确自身的实际需求和具体情况,否则砸再多的钱进去,还是会打水漂。只有在经过权衡轻重关键因素的前提下,再从均衡的角度出发,就能决定是否进行改造老ERP系统还是按兵不动了。