eHR系统的帮助
(一)高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力
企业可以利用eHR系统构建起一个面向全员的人力资源信息数据库,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,管理层能够对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从整体上进行组织机构与人员配置的优化。例如:企业可以通过系统构建的企业内部数据库进行内部挖潜,搜索符合某项工作的人员,实现人才的共享和非常好的配置,减少企业的用工成本。
利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,签定过两次固定期限合同提醒,离职倾向预警等,可极大的减少人力资人力资源管理者在事务性工作上所花费的时间和精力,腾出大量时间去做人力资源规划和咨询等工作,实现从“事务型人力资源管理”向 “战略人力资源管理”的转变,成为企业高层真正意义上的战略合作伙伴。

(二)业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化
传统的人力资源管理往往缺乏规范,如招聘过程中,企业在引进新员工时,往往比较随意,认为不合适可以辞掉再招,没有按照一定的流程来操作。在《劳动合同法》实施以前,这些不规范行为导致的风险通过正常的退出机制就可以弥补或者化解。但在《劳动合同法》实施以后,这些不规范行为就会给企业带来非常大的风险和漏洞。利用eHR系统的招聘业务平台,可有效地控制一些关键节点,如招聘需求的审批、应聘人员的人岗匹配,面试评估等功能,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。
(三)运用绩效系统,让绩效管理工作更加公平,公正
传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,再加上“老好人”等人为因素的干扰,考核工作的公平、公正很难保证。这些令企业头疼的问题通过使用eHR系统就可以迎刃而解。运用eHR系统,可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,员工的每一次考核结果都会记录在系统里,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈,使员工及时了解自己的绩效情况。此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”“泄私愤”等人为因素的干扰,使考核结果更加公平与公正。
(四)运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制
利用eHR系统,企业可以实现薪资调整的逐级在线审批,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量,能够腾出时间做其他工作,这样就可以减少人工成本,做到减员增效。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬,增强了员工的满意度。此外,运用薪资分析功能,可以及时发现企业管理漏洞,帮助企业建立公平合理,有竞争力的薪酬体系。

新法下,eHR投资收益分析
以一家200人规模的公司为例做一个简单计算,如果该公司每月工资支出60万元,其它福利待遇支出20余万元,合计每月人力成本80余万元;假设新劳动法出台后成本总体上涨20%,如果每月公司在生产效率和员工绩效没有提升的话,那就意味着公司每月要额外支出16余万元的人力成本,每年就是192万元!而如果一套e-HR软件能够提升员工绩效,转化为192万元/年的业绩回报,只需要一次性付出20万元左右。
基于以上,企业只有建立规范的人力资源管理体系、搭建基于信息技术,可执行的系统操作平台,才能更有效的挖掘企业内部的管理绩效,提升人力资源的投入产出比,使企业顺利度过人力资源变革期,走向“人力资本高投入、高产出”的企业管理快车道。