三、RFID技术在高校固定资产管理中的应用 

    (一)设备读写系统对固定资产清产核资的革新 

    资产购人后，管理部门入帐时加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。 

    标签登记录入一次性完成。对于新采购的资产进行登记人册处理——通过“资产信息登记设备”将需管理设备的有关信息(资产条形码、型号、名称、场所)写入“资产管理电子标签”中；资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行修改，对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定，防止使用部门进行更改，造成管理的混乱。当资产信息固化后，将存储有设备资产信息的“资产管理电子标签”附着于设备资产上，其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。标签附着在资产上就不能取下，如果人为的取下，则标签自动损坏。清查盘点效率大幅度提高。所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。进行资产盘点时可利用“资产管理手持器” 进行不定期巡视，检查资产管理情况，对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出。RIGID标签的辨识器可同时辨识读取数个RIGID标签，成批处理，瞬间完成，效率更高。 

    实现“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在无线电波的覆盖范围内，能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。储存信息的容量大，最大的容量有数Mega．Bytes，随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。 

    (二)智能管理系统对固定资产动态管理的改善

    智能固定资产管理系统包括资产的调拨、维修、报废等操作，它包含了固定资产从购人、入帐、使用、维修到报废的全过程，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为学校投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高投资效益和设备使用率，减少闲置浪费。 

    RFID智能管理系统将大大改善固定资产调拨、维修和报废的整个管理应用流程。固定资产调拨、维修和报废一直是资产管理中的难点，这一类工作的频发特征、紧迫特征和无序特征很容易影响设备的有效管理。借助读写器和智能管理系统，调拨、维修等工作可以即时办理并同时在系统中被记录下准确的变动信息。免去了繁琐的人工记录的工作量，减少了汇总统计可能出现的遗漏和错误。

    实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”，系统设计时还可以考虑到利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能，将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并采用短信告警提醒功能，由系统实现对日常工作的有效实时监控资产数量、质量、流向等信息，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况，简化了管理流程，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投人大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了高校固定资产管理效益。

    四、RFID技术在高校固定资产管理中的应用前景分析

    目前，我国高校采用RFID技术进行固定资产管理的仍不多。尽管RFID技术已在仓储、物流、图书管理等很多领域得到广泛应用，但仍有一些因素制约着RFID技术的快速发展和大规模应用。

    (一)标准问题。标准化是推动产品广泛获得市场接受的必要措施，但射频识别读／写机与标签技术仍未统一，因此无法一体适用。目前各产品制造商、自动识别实验室与国际标准组织正在致力于制定射频识别技术的标准，以求所有的标签能够被任何读／写机兼容。

    (二)成本问题。RFID系统建立成本分为初建费用和运行费用。初建费用包括：RFID接收读取器、电子标签、管理用微机等设备费用和搭建网络的费用。至于网络，高等学校可利用现有网络。RFID系统的设备功率都很小，很少需要维护，其运行费用比较低。项目需要进行设备采购、系统搭建、软件编制和系统授权等方面的投资，此外还需支付项目组成员的工资、咨询公司的咨询服务费和集成公司的项目集成费。因此，客观全面地评价RFID技术投资回报率是一个比较复杂的课题，随着技术的突破、成本的降低将会逐步实现。

    (三)技术完善问题。虽然单项技术已经趋于成熟，但RFID电子标签总体上产品技术还不够成熟，还存在较高的差错率。识别距离方面，采用高频频段的RFID标签的有效识别距离仅为1米，采用超高频频段的识别距离可以达到3米～6米，还不能达到理论上的识别距离(10米)。此外，射频识别标签与读写器具有方向性，且射频识别信号容易被物体所阻断，环境中的建筑结构尤其是金属结构的排列、数量会对RFID系统的安装和识别效果产生影响，这些都是RFID技术未来发展的重大挑战。

    (四)集成应用问题。当前高校数字校园的众多管理系统在设计时大多以条形码和磁条技术为基础，RFID系统则是以RFID智能标签为基础的，二者在通讯协议、接口等方面需要整合，而整合工作需要有较强的技术力量，存在大量需要攻克的技术难题。

    (五)数据安全问题。在对信息有保密要求的领域时，目前RFID技术在应用上还存在障碍，因为广泛使用的无线RFID系统并没有可靠安全机制，无法对数据进行很好的加密，射频标签的数据很容易受到攻击。

    (六)系统碰撞问题。在RFID系统工作期间，当有2个或2个以上应答器同时发送数据的时候，就会出现数据干扰，这个干扰被称为碰撞，其结果将会导致数据传输失败。因此，必须制定适当的通信方式，在RFID系统中存取记录的技术方法(该方法可以使多路存取无故障进行)被称为防碰撞法，如ALOHA算法。

    由此可见，由于目前RFID技术的发展现状在满足实际需求方面仍存有不足，RFID技术在高校固定资产管理领域的推广和应用依然受到限制，但是，RFID技术可以让高校固定资产管理实现真正的智能化管理，通过RFID技术提高固定资产清产核资的效率，强化设备的实时动态管理，全面提高固定资产管理效益。RFID技术所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的，RFID系统是高校固定资产管理系统的发展趋势，它将在一定时期内取代目前广泛使用的条形码识别技术。

    我国一些高校已经认识到RFID技术的先进性和优越性，正在积极推进这一进程。我们坚信，随着RFID技术的不断改进、RFID技术标准的统一、相关设备成本的降低，不久的将来，RFID技术在高校固定资产管理领域会日益推广和普及。