每天开会解决实施问题

    然而，上ERP对耐普泵业这样的民营企业并不容易。为此，耿纪中组织相关人员到长沙的一些龙头企业，如三一重工、远大空调，去参观学习，并根据自身的企业特色对流程进行了全面的梳理，成立了计划物流中心，明确了各部门的权责。

    和很多民营企业老板雷厉风行不一样的是，耿纪中非常温和，是一个典型的儒商，在ERP推动上也没有太多的强制措施，但是他有他的办法。在ERP实施期间，，耿纪中几乎每天都在下班前后和耐普泵业的生产副总、营销副总和信息中心骨干召开ERP工作会议，将ERP实施过程中出现的问题提出来，共同探讨这些问题的解决办法。第二天开会时，他们先把前一天的问题拿出来看看解决的情况。

    把管理层的积极性调动起来在耐普泵业比较容易，但是要让普通员工快速接受系统的工作方式却不是件容易的事。据了解，尽管耐普泵业对员工进行了很多培训，但是由于他们缺乏对ERP的重视，在实际操作的过程中还是经常会出现问题，影响系统应用的效果。

    因此，开会解决问题是一个方面，但是对ERP长期的实施和应用来说，制定一套科学合理的制度调动普通员工的积极性才是长久之计。在神州数码实施顾问的指引下，耐普泵业充分认识到了这一点。记者在耐普泵业采访时，耐普泵业ERP实施的骨干、技术质量部副部长刘佳林正在着手制定ERP应用的奖惩制度。按照这个制度，未来在耐普泵业，员工都要在ERP相关的考核通过后才能上岗，否则就要调离岗位或者下岗。制度的建立和执行，对耐普泵业ERP的正确应用将起到很好的促进作用。

    成本控制初见成效

    2008年7月底，耐普泵业的ERP正式上线应用。尽管在8月前往耐普泵业采访时，耿纪中还在为ERP实施上线在一定程度上影响了耐普泵业的生产进度而感到苦恼，但是他认为，ERP已经帮助耐普泵业逐步规范了管理，并在成本控制上起到了一定的作用。这主要表现在以下几个方面：

    首先，ERP帮助耐普泵业减少了库存的积压。过去，因为库存不准确，而且缺乏实时变动的数据，相关人员很难得到准确的库存数据。所以，采购人员在进行物料采购的时候，往往不管库存有没有，先下订单再说。这样，很容易造成库存的挤压。利用上ERP的机会，耐普泵业对物料的编码和成本进行了彻底的整理。利用ERP提供的实时库存数据，采购人员就可以根据现有库存量来采购物料，大大降低了库存积压。此外利用ERP提高产品成套性，也是耐普泵业降低库存积压的一个关键因素。

    其次，系统能够帮助耐普泵业在投标报价时提供有用的支持。耐普泵业拿到标书以后，可以在系统上根据标书上的产品要求展开物料清单，并自动计算出基本的成本。根据这个成本，历史及市场情况，耐普泵业就可以比较合理地进行报价，避免了低于成本价的报价，还能提高中标率。

    再次，ERP可以帮助耐普泵业合理安排产能。ERP改变了耐普泵业原来的手工排产，利用系统可以自动安排生产。一旦发现产能不够，就可以将很多工作外包出去。这样，就可以大大降低延迟交货的几率。

    最后，系统提供的数据能有效地支持耐普泵业对配套厂商的考核，从而更加有效地保证产品质量和交货期。

    尽管如此，耿纪中还是认为，ERP仅是企业管理中众多方法和工具中的一种。一个好的企业，要充分利用各种管理方法和管理工具。