经过5 个月的实施工作,整个系统于2005 年10 月17 上线,包括:FI(财务管理),CO(成本管理),MM(物料管理),SD(销售与分销)PP(生产计划)等五大模块。至此,威尔泰初步拥有了一个能涵盖公司所有业务流程的信息化工作平台,企业的发展也进入了一个新的阶段。重塑管理流程,驶入快车道目前,经过近一年的信息化运营,威尔泰已经将所有生产经营流程全部纳入信息化工作平台上,并取得了良好的效果:原本令威尔泰管理层面头痛的一些环节,现在已经全部纳入信息系统中,使各个环节、协作部门都通过信息系统中的各类表单衔接--这样,不但杜绝了诸多的人为因素,减少了错误,还使得各部门的责、权、利"一表了然",分工明确,大大提高了企业运营效率。表现在:
■ 建立了一个科学有序的生产经营流程:由于一个运营流程的开始,是从客户的订单开始的,那么这一客户的所有信息都在一个流程中。这就使原本多个部门掌握一个客户信息的状况得到了改善:所有这一客户的信息,各个部门均能从系统中即时查到,这就杜绝了各种因为各部门信息不畅造成的混乱--即使发生了错误,管理层也也能根据系统中记录,查明是在哪一环节出现的问题;
■ MRP 环节,很好的满足了威尔泰的行业特定需求;
■ 对标准产品,MRP 系统能够将自动对产品进行分析和分解,而且分解后自动形成所需物料清单和生产流程说明(即MPR清单),因此仓储部门和生产部门对所要生产的产品概念都十分清晰,生产流程因此进行的有条不紊;
■ 对非标准产品,MRP 系统会在技术人员的操作下对产品进行分析和分解,之后再重复以上过程。这就改善了以往对非标准产品只能由技术部人工分解,再决定生产流程,各部门之间的协作只能是人工协调,由于人为因素较多而造成错误率高的状况;
■ 系统对各类非标准产品的分解流程具有记录功能。一类非标准产品在系统中分解一次后,以后再遇到相同情况,系统会根据以往的实例和技术流程帮助技术人员自动辨析分解,这就实现了企业内技术资源共享;
■ 改善了库存管理,实现了按需生产:
■ 仓储全部数字化管理,这就使企业对库存一目了然,加强了对企业资产的控制力度;
■ 对MPR 清单的评估过程连接着物料采购和仓储环节。工作人员可以根据清单和仓储数据,知道成品仓库中是不是已经有了成品,是否需要采购物料,并由此科学的评估生产所需时间和交付日期。这不但减少了库存积压,还减少了对资金的占用--目前,威尔泰已经通将成品仓库中的呆、死货转换到新订单或者送到车间里拆解办法,解决了大概一百万元人民币规模数额呆、死货,而且杜绝了再度产生呆、死货;
■ 转变了财务部门职能,提高了企业风险规避能力:
■ 以往,财务部门在相对混乱的经营流程中,忙于记帐和统计,无暇对企业的效率作出评估。信息化后,系统自动生成的各类报表大大减少了财务人员的工作量,财务人员的统计工作由记帐式管理转变成为对企业风险预测管理举足轻重的部门;
■ 根据即时生成的各类财务报表,管理层对企业的状况一幕了然-这不但增强了对管理层对企业的控制能力,还提高了企业规避风险的能力;
■ 如果仓库里没有现货,需要制造货件,采购部门在查看计划清单后将其转为生产订单并进行相关操作,接下来由销售部门向客户发货并出具发票凭证,最后由财务部门做应收处理。
同时,威尔泰还充分开发了MySAP All-in-One中强大的配置功能,充分利用了系统中BOM(物料清单)的可变配置功能--不但可根据变化的选型做出可变化的产品,还能在系统立即生成变后成本和BOM,最大程度地迎合了公司产品可配置的性质。方便了产品货物的管理。此外,威尔泰还通过信息化对流程的再造,发现了以往在经营环节中存在的诸多问题。
例如以往企业领导经常被这样一些问题困扰:各类报表送上来后,无论产品的合格率、及时交付率、正确率都是99.9%,但是成品车间里的呆死货却有越积越多的趋势,甚至有时还发生明明要生产A 产品的,做出来却成了B的现象,造成生产延误,不能按时向客户交付产品--而且,由于这些信息都是靠人工传递,很难确定是哪一环节出现了问题。
通过信息化,系统中各类报表中指标都下降了,但是呆、死货却基本不再出现,以往的呆、死货也得到了处理--这说明,以往的企业经营流程是有问题的,威尔泰根据现在与以往的对比,发现了很多这方面的问题。实施信息化后,威尔泰还采用了更为合理的项目管理方式:即每个研发项目和时常活动项目在经过审批后都会在财务那里注册一个项目编号,相应发生的报销费用和领料,人工等消耗,都会被财务记到相应的项目中去。这不但使研发成本统计与企业生产、运营成本统计分开,使威尔泰就能可以更好的控制项目预算,分析项目投入,便于决策层做出最有利的企业定价策略,还能帮助决策层够剥离项目,有效的分析企业正常运营成本。
正是由于本次信息化的结果是如此的成功,因此威尔泰在未来还计划把"销售报价单管理","采购申请和审批","采购计划"等几个业务流程纳入到整个ERP 管理系统中来。籍此,威尔泰已经在实现"成为国内市场前三强"的发展规划道路上,迈出了坚实的一步。