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时间,如何左右企业信息化项目计划?

二、 领导换届过程中实施信息化项目,不好

    在战场上,最忌讳的就是临阵换将。而在信息化项目的实施过程中,最忌讳的也就是换领导了。我们知道,很多的信息化项目,都是一些牵涉范围比较广的。这些项目的话,基本上都是一把手工程,需要一把手的鼎力支持。但是,若在项目的实施过程中,经常换领导,特别是企业一般手或者信息化项目负责人,这对于项目的影响往往是致命的。

    如前不久,笔者的一位朋友就为这个问题在困扰着。笔者朋友是一家大型酒店的信息化负责人,他们的CRM项目刚上到一半,很不幸,就换了一个总经理。俗话说,新官上任三把火,新老总一上任之后,就开始着手部署自己的管理方式。由于管理方式的变化,各个部门为了配合领导,所以,不得不先把CRM项目放在一边。如此,这个项目就整整的停顿了半年以上。如要在重新开始的话,则可能很多基础性的工作,如项目培训、流程梳理、基础数据整理等工作都需要从头开始了。

    可见,若在信息项目的实施过程中,领导换届对项目的影响有多大了。不过在大部分时候,领导的更换我们这些小罗罗是没有多大决定权的。不过,我们在信息化项目规划的时候,可以关注一下这方面的内容。

    如当领导的任期快要到期的时候,那就不要再费心的去争取什么信息化项目了。有些人比较“狡猾”,希望在领导快离职的时候,去找领导签字,以为领导要走了,审核不会很严格,必要容易签字。这也确实是事实。但是,很多新领导上任后,会把这些已经审核但是还没有上马的项目否定掉,以显示自己的权威。如此的话,我们前期的准备工作也就都泡汤了。

    如在做信息化计划的时候,需要把项目的结束日期最好定义在领导离任之前,而不要跨越领导的任期。因为领导换人毕竟不是下面的一个小罗罗换人,对于企业的影响是非常深远的;而且,领导的过渡期也往往需要几个月时间。这往往会影响信息化项目的实施。所以,在作信息化项目计划的时候,需要避免这种情况。

    如在领导突然离职时,则最好调整信息化项目的计划,赶在其离职之前把项目上上去。一般来说,企业老总的离职业至少需要提前三个月告知。所以,当我们知道领导的离职意向时,就需要调整我们信息化项目的计划,争取在老总离职之前,先把信息化系统上上去,去的一个阶段性的成果。

    总之,作为企业的信息化项目负责人,要尽量避免一个信息化项目夸越两届领导。
 

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