上信息化:向ERP要效益

身为红旗,当然就要飘扬在队伍的最前面。还有什么方法能让企业更快更稳的前进,把红旗永远打下去?每每想到这个问题,都让于增水夜不能寐。几年前一个偶然的机会,他在外出参观客户的时候,见到一个企业在使用一套进销存软件,看到操作员在电脑系统中得心应手地进行流程操作,他仔细关注着每一个步骤。可是客户却告诉他,这套系统已经落后了,现在要上的话就上ERP管理软件。第一次听到ERP这个名词,就给于增水的脑海里留下了深刻的印象。
回来后,他当即召开公司高层会议,会议通过了上信息化这一历史性的重大决议。经过多方考虑,把上ERP系统的重任交给了信息部部长王坤湘。王部长是一个学习能力很强的中高层管理人员,也有着山东人的率直和执着。他上网搜集了很多失败和成功的案例,自己看完以后打印出来拿给领导看,并且坚持要求有人事建议权和经济奖罚权。经过多次谈话,于增水都给他亮了绿灯,要求只有一个,就是保证项目的成功。于总说:“没有办不成的事,只有办不成事的人。就算只有百分之一的成功率,咱也得做这个百分之一。”
通多众多的资料和案例,于总知道ERP实施的难度有多大,但是他相信制造业的变革归根结底还是管理的变革,包括管理思想和管理工具,ERP集众多先进企业管理方式和思想于一体,是一个完整的企业信息化链条的布局和实施。美国戴尔公司成功的秘决在于它低成本、高效率的配件供应和装配系统。为什么戴尔只有4天库存,很大程度上要归功于它采取了一套统一的ERP系统,对于公司任何一条生产线,每2小时就做出安排——公司只向工厂提供2小时使用的物料,大大节省了成本。国内的联想公司也是在ERP系统成功运转后,才达到平均22天库存。它们能做到的,红旗电机也一定能做到。
毫不吝惜的,红旗电机一次性投资了近百万元购置电脑硬件和软件系统,其中软件和实施费占到一半以上。2005年春节前,公司各业务部门配备了相应数量的电脑及打印办公设备,搭好了内部网络。为了适应ERP系统所设置的标准流程,公司对业务流程和组织结构进行了优化调整,对关键业务部门的工作人员进行了大的调整。专门从车间选拨出七八个业务人员成立了工艺科,负责工艺改进、工艺管理、核实材料定额、工时定额等前期计划。春节过后,还专门聘请了电脑公司人员对公司的相关人员进行了电脑操作培训,使很多没有接触过电脑的管理人员(有的年龄已过50)也基本达到了要求。
2006年春节前两天,神州数码的易飞ERP系统终于在红旗电机成功上线。于总笑着说:“且不说ERP使公司库存降低了多少,效率提高了多少,现在,我每天只要打开电脑,就可以对公司每个环节的运营了如指掌,从而为决策提供及时可靠的依据。ERP所带来的效益是不言自明的。”
访谈结束的时候,于总提到了他最近在管理杂志中看到的一句话:“管理者必须运用投资者的心态和方法来管理和领导企业,经理人并不是“管”人和“做”工作,而是不断创新,投资人才和投资资源去达成目标。”
让记者印象深刻的并不是这句话,而是于总对管理孜孜以求的学习劲头和对企业发展的执着精神。红旗电机有这样一位勇往直前的旗手,我们没有理由不相信它能长久地¬飘扬在国内甚至是国际市场的最前沿。
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