为管理搭建快速跑道
在生产任务十分繁重的情况下，在神州数码顾问的Ь助下，北京石油机械厂按照“总体规划、分步实施、先易后难、渐序渐进”的原则，经过了人员培训、制订流程、建立BOM，数据准备、确定权限、盘点余额、数据导入、模拟运行等阶段，ERP系统于2003年10月8日进入试运行。由此，北京石油机械厂彻底告别了手工作业，实现线上运行。
现在，北石所有单据报表的产出都由易飞ERP系统提供，有效提高了工作效率，通过系统，操作人员可以在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。而且，通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，主管可以轻松地从原始、零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策。
说起信息化给企业带来的变化，龚皓也深有感触，她说：“最明显的例子就是企业管理清晰了，工作流程规范了，企业的整体水平得到了大幅提升，参与国际市场竞争能力显著增强。仅以ERP为例，信息化之前，我们的经营数据经常是多口统计，十天半个月还送不到领导手中，不利于领导快速决策。ERP上线之后，领导随时能看到经营数据-我们现在订货多少，我们最好的订货客户是，订我们的货最多的客户是，很容易就能检索到，根本不用再等我们上报数据，这对领导的及时决策带来了非常大的便利。”
此外，通过建立科学、合理、规范、适用的品号编码体系，使现有库存内品号做到了一物一号，保证了库存资料的唯一性、正确性，避免了管理上的混乱，为实现“精细管理”打下坚实的基础。严格的ERP流程管理，规范了采购、销售、生产、财务的业务流程，业务流程系统化、集成化堵塞了管理漏洞，降低了企业的管理风险。ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统生产系统异动数据同步处理，高度集成了进销存财务，真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。
ERP小组成员透露，系统正式运行后，公司的库存结算周期由原来的10天缩短到了7天，库存准确率达到了96%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项；订单交货追踪准确率达92%；采进货追踪准确率达94%。
作为主要负责ERP实施的企管办主任，李宁认为ERP主要实现了管理规范、信息共享、流程顺畅三大改观，解决了数据迟缓等信息孤岛难题，“比如ERP在流程管理上就解决了人情与人治化管理的问题。像出入库，以前库管员出于人情，很多生产资料没有签字就拿出去，制度规定再严，却很难解决这个问题，但上了ERP之后，库管不见领料单是不可以发料的，这样就从流程上把人情化问题避免了。”
经过几年的信息化发展，北京石油机械厂已经成为中石油的信息化示范单位和北京市信息化“五类工程示范”企业。目前，其钻采设备已经远销到包括美国、加拿大在内的33个国家和地区，并得到了用户的高度评价。2005年北京石油机械厂的销售额达到1.78亿元，利润高达1126万元，对于一个仅有400多人的小厂来说，这样的业绩非常惊人。“ERP的实施，为我们厂的生产和管理搭建了一条快速的跑道，北石在这条跑道越跑越稳，越跑越快。”龚皓如此形容。
现在，北京石油机械的员工都甩掉了手工单据及手工账，ERP系统操作也十分熟练，大家的一致的评价是：“累，但真好，管理规范了，离不开ERP了”，ERP已经成为石油机械厂日常工作离不开的工具。李宁说：“神州数码的易飞ERP系统在我们厂已经到了一分钟都不能断的程度。它不仅仅实现了企业的信息化，也提升了北石的整体形象，让我们进一步和国际接轨。上ERP以后，所有的员工都必须严格按照规章和流程操作，实现了‘信息化带动工业化’的目标。”
“ERP项目的成功实施，标志着我们厂在‘以信息化带动工业化’的实践中实现了跨越式发展，向‘数字化工厂网络化制造’的目标迈出了重要的一步。”刘广华厂长对于ERP的战略价值做出了如是评价。
北京石油机械厂之所以在信息化建设方面取得了很大的成绩，根本的原因，就是企业领导对信息化的理解和重视，以及明确的目标和坚定的执行力。厂长和总工亲自抓信息化项目的落实，“集中精力、打好基础、快速上线、注重实效”是北京石油机械厂信息化成功经验之一。而从实际效果来看，ERP的成功实施，也为北京石油机械厂领导对生产的管理和决策，带来了非常大的帮助。“我们厂长是使用ERP最熟练的，他每天都在ERP上查看各类统计数据，厂里生产流程的各个环节，厂长一目了然，心里非常清楚。”龚皓介绍说。
尝到信息化“甜头”的北京石油机械厂，并没有满足于现有的成绩。龚皓意味深长地说：“在信息化建设的过程中，我们还有很长的路要走。”
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