
老板集团信息部经济潘君伟
让老板有序的信息化
在老板集团的企业文化中,企业价值观是“公正、公平、正直、有序”八个字,而有序在老板集团被理解为,“企业做到有序工作,才能把复杂的工作标准化、规范化、简单化,同时做到有章可循。这样才能有利于员工自律,提高工作效率,增强工作积极性和创造性”这样的理解与上线ERP实现的目标也相呼应。
2002年,是老板改制后高速发展的第五年,此时的老板集团与之前相比,产品多了,工艺更加复杂,人员也多了,管理成本也随之快速提高。公司的信息化还只是停留在各部门间应用的一些小软件和内部局域网上。上外网,则需要拔号连接,信息孤岛在企业大量存在,在数据不共享的情况下,很多工作重复进行,企业的物料管理也很混乱,资源整合的需求越来越强烈。而与此同时,同在一省的同行企业已经在信息化建设方面有所成果,基于以上原¬因,老板集团信息部首先提出上ERP的计划。
从2002年开始,经过两年多的时间选型,2004年年末,在比较了多个国内ERP软件厂商的前提下,老板集团最终选择了神州数码的易拓ERP产品。
说起选择易拓的原因,老板集团的信息部经历潘君伟介绍说:易拓更适合于像老板集团这样的集团化企业,它的制造管理功能强大,分销管理贴近实际,源代码开放并提供技术转移,更为关键的是神州数码拥有专业的研发团队,这使得产品可以得到不断升级和完善。
老板集团的易拓上线分为了几个步骤,首先是经过4个月的实施,厨卫公司的ERP成功上线,2005年,老板集团的物流管理模块成功上线,并实现了条码功能、进出货的条码管理以及系统的数据共享与集成。2006年初,老板集团的ERP整体上线全部完成。
谈到信息化应用成果,潘君伟介绍:一是优化了生产计划和采购计划,生产的步骤在系统里被规范的定义,生产计划的达成率达到99%,采购达成率也上升到98%,对安全库存的有效控制,减少了对资金的占用。二是优化了仓库管理,潘君伟举例,“仅是小小的螺钉,谁来都可以随意领用,用不完就被工人扔掉,常是一个车间能清扫出几麻袋的小零件。”因此之前老板集团的库存准确率小于70%,小件的库存准确率还不到65%,而现在的库存准确率几乎可以达到100%。三是增加了各类报表的准确性和分析度,企业资金流转速度加快了一倍,公司的人员素质也有提高。
总结到实施过程,潘君伟表示:1、ERP实施是一把手工程,需要一把手的大力支持;2、ERP是工作模式、观念等方面的重大变革;3、掌握ERP的二次开发能力至关重要;4、ERP是提升企业核心竞争力的有效工具。
做让社会尊敬的企业
葛皓介绍说:“现如今,我们这些管理者在公司的定位已经不仅仅是做职业经理人,而是做事业经理人。事业经理人,就是要考虑如何带领团队,以公司合伙人的角色去管理团队,时刻保证这个团队有凝聚力和创造力。”
在优秀管理者的带领下,现在的老板集团除主业家电外,还涉及有旅游、酒店、房地产和特种纺织行业,公司员工超过6000人。2008年老板集团将成立海外事业部,力争在国际市场上占有更大的份额。
老板集团的懂事长任建华先生在自己公司的企业文化手册上这样写道,在老板,“与时俱进”绝不是一句时髦的空话,而是我们生存的法则。唯有如此,我们才能实现“做一个让社会尊敬的企业”的理念。
在老板的企业内刊上一个普通员工也这样写到,“老板在过去的28年中,经历过辉煌,也遇到过挫折,但是,“做一个让社会尊敬的企业”这一理念,我们始终不曾改变,因为,我们相信,老板是中国的,更应该是世界的!”
这种从上至下的精神传承,才是一个企业最宝贵的财富,信息化则让企业有了将这种创新精神落实的执行力,如今,有序的“老板”给自己确定了下一个清晰的目标——2012年成为国际知名企业和国内行业标杆企业之一,家电产值超30亿元,实现两家公司上市。