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为飞毛腿插上翅膀

    7台打印机事件

    虽然只是抱着试一试的想法,但飞毛腿的领导们并没有放松要求。尽管如此,飞毛腿也在实施ERP项目的过程中遭遇了不小的困难,ERP项目也差点因此搁浅,7台打印机事件就是其中的一个小插曲。

    在2003年8月易飞ERP系统上线运行前,公司开展了两个多月的培训。“那时候,我一个星期组织他们开一次会,把难点一项项讨论解决,项目实施组各成员也同时在每个部门奔忙。”郭泉增说。比如,以前没品号,而现在需要建立品号,这就等于把仓库管理重新进行梳理,基础工作量很大。


    

    更大的困难还在后面,在ERP系统上线一个月之后,系统运行失败。飞毛腿公司请来咨询顾问对ERP系统中运行的数据进行了一次盘查,发现原因是操作人员无法抛开手工作业习惯,对维护系统数据不重视,因此,系统不能产生真实准确的数据。

    据了解,当时飞毛腿公司懂事局开会讨论,有意中止整个ERP项目的继续实施。是坚持还是放弃?摆在ERP项目经理面前的是一个艰难的抉择。最终,他选择与ERP共进退。2003年9月1日,ERP经过对数据的重新修整,第二次正式上线。

    为了确保二次上线的成功,ERP项目小组决定抛弃以往的“一单制”方式(即在同一张进货单上由各个部门人员填写审核或检验意见并记帐),增加品管部门的职责(不单检验质量,还清点数量),对流程中每一步完成的操作都要求打印出书面单据。

    为满足打印工作的需要,飞毛腿公司还专门投入资金在相关环节购买了7台针式打印机用于书面单据的打印,前后花费3万余元。后来这个经历也被ERP项目组戏称为“7台打印机事件”。经过这件事之后,管理层和员工开始真正意识到公司高层推行ERP的决心。在2003年底公司已经完全抛弃手工作业,ERP系统的运行也逐步稳定了下来。

    

    数据增长带来新挑战

    2004年,飞毛腿进行战略调整,并投入巨资实现公司产品从OEM向自主品牌的转型。

    2006年,公司的销售额已经从2002年的三、四亿增加到十几亿,材料也从ERP刚上线时的8千多个上升到21万多个。而每个月都有新手机出来,飞毛腿要跟上市场的脚步就要不断地推出新的电池和充电器。“这样一来,过去用起来很顺畅的系统开始变慢了。”信息管理部的一位工作人员说。

    在这一年,飞毛腿还计划在香港上市,原有的系统已经开始无法满足公司的快速增长,系统升级问题日益突出。陈耀书认为,目前,在国内ERP行业,软件功能的更新往往跟不上企业的迅速发展。

    于是,飞毛腿开始寻求新的软件解决方案,2006年10月,飞毛腿公司将易飞ERP升级到了易拓ERP。新系统不仅解决了数据增长带来的挑战,由于新系统的代码是对企业开放的,在飞毛腿公司,只要生产管理部门向信息管理部提出某种个性化的需要,信息管理部就可以跟据需求进行定制开发。

    从2003年到2008年,飞毛腿的ERP系统已经应用了四年多的时间,企业也积累了强大的数据。如何利用这些数据对整个企业的前期经营情况进行分析,为后期企业发展做一个预测,成为飞毛腿ERP要解决的新问题,为此,飞毛腿已经开始转向BI(商业智能)的应用,希望把历史数据利用起来,作为飞毛腿进行集团决策的依据。

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