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软硬兼施 招金网络信息安全有章可循

聊天工具之困惑

    在招金矿业,MSN、QQ等即时通讯工具绝对被禁止,因为公司内部系统设有即时通信平台,在内部系统上,员工可以进行日常一些办公和内部沟通,跟外部联系,公司推荐使用电子邮件。

    其实王俊剑也知道,对于层出不穷的聊天工具,管理制度和系统都是防不胜防,但公司还是尽了很大努力,采用了一些信息安全和信息安全监控的产品。制度加技术双重管理后,大约90%的非工作聊天行为已经不见了。

    令行禁止的同时,招金矿业也要考虑年轻员工对于即时通信工具的依赖性,很多时候管得住年轻员工的手却管不住他们的心,这又如何是好呢?“我们分了三个阶段:事前、事中和事后的不同策略来解决这样的事。”事前,招金矿业对员工进行培训,事中如果发现违规行为,就严惩不贷。而对员工进行惩罚后,管理层也会对员工做一些思想政治沟通工作,让员工意识到,这些行为不光是损坏了自己的利益,对企业整个利益也会损坏,对企业的信息安全、机密资料百害而无一利。

    而经过这些工作的实践,王俊剑又在考虑下一步长远的发展,尽量探索一种信息安全加密的系统,既能保证企业信息安全,使得机密资料按照权限只能浏览而无法下载,令涉秘信息不外露,又能够让员工利用即时通讯工具自由地和外部进行沟通。
 

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