【IT168 专稿】7月8日,记者有幸进入了北京奥运会技术运行中心(TOC),上午10点30分, TOC的红色字幕滚动屏上出现“欢迎访问北京奥运会技术运行中心”字样。旁边的监控屏幕上又出现“74886,一级问题”字样,这样的字又蕴藏着什么含义?

文化差异也做演练
作为源讯公司北京2008年奥运会技术服务经理,蒋升特意系了一条印有北京奥运会标志的领带,曾为雅典奥运会和都灵冬奥会提供过技术服务的他,看上去并没有一丝紧张或焦虑,只是略黑的眼圈透露出他工作职位的重要和强度。

源讯公司奥运会项目技术经理 蒋升
“‘74886’是一个问题报告,是我们做测试的一项工作”。蒋升告诉记者。TOC有一个重要职能就是事件管理功能,红色滚动大屏幕就是事件管理的显示部分。在TOC,一旦发生二级或者一级高级别故障时,屏幕会给整个技术运行中心所有人员进行告警和指示。
按照源讯技术团队跟北京奥组委签订的服务水平协定,一级故障要得到迅速响应,并要求在一小时内得到解决。当问题解决后,它也就从大屏幕上消失了。
对故障和问题的反应速度和正确反应方法并不是与生俱来的技能,而事实上,组成技术团队的人员来自多方面,既有源讯公司员工,也有北京奥组委或其他技术合作伙伴公司的员工,甚至包括志愿者,这些人员来自全世界不同的国家和地区,怎样培养统一快速的反应机制?只有靠演练。
“在场馆做演练有一个特别的名字,叫桌面演练。”蒋升说。蒋升对6月中旬刚结束的第二次技术演练也特别满意,因为这次演练解决了第一次演练时的大部分问题,达到了所有人的预期。
桌面演练其实也很简单,就是人们围坐在会议室的桌子周围,由演练负责人进行场景模拟,要求人们给出自己的答案进行反应。在以前的演练中,有一个场景是着火,人们对此反应不一,有人说要找灭火器,有人说要抢数据,但蒋升说:这都是错的。
正确答案是:所有人马上撤离、报警。因为运行中心的数据完全进行了备份,所以不用担心数据丢失,他们要做的是请专业人士来解决这个问题,他们的第一目标是要保证人员生命安全,如果人在,所有设备可以在半个小时之内重新启动开始,如果人出问题那就是最大的麻烦。
由于人员来自不同公司和不同国家地区,文化差异也是演练的重要部分。蒋升曾经参与模拟了一个场景:假设场馆技术经理来自英国,而他的上司——场馆IT经理来自中国;事件发生的背景是IT经理要求临时增加一台信息终端(INFO),对于国内企业来说,上级领导下达的任务一般都要第一时间解决,而在西方文化中,即使是自己的顶头上司也要按流程办事,如果按流程无法临时安排,那么上司也要少安毋躁继续等待。
在演练中,蒋升和整个技术团队也已经考虑到这个文化差异了,一旦碰到这样的情况就要申请到技术运行中心(TOC),在TOC的系统里进行查询,判断能否解决。“其实除了文化差异,比赛中这会是经常碰到的事情。”蒋升说,比如急于发稿的媒体,而源讯的直接客户之一也正是媒体,所以如何解决这样的矛盾问题,也已经经过演练并列入手册和流程中。