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ERP实施如何安全跨越BOM变更雷区



    二.BOM变更有什么影响?
    BOM是ERP系统中基础中的基础,由于ERP系统都以物料需求计划来驱动,任何对BOM的变动都可能影响物料需求、生产排程、存货和生产成本核算。所以,不正确和不规范的BOM变更会造成严重的影响。例如,一方面可能会造成物料短缺,而缺件的数量过多又会导致制造的低效率,或订单不能按期交货。另一方面,如果物料过多储备,则会导致计划缺乏可信性,呆滞物料库存增多,从而会导致不正确的产品成本核算。

    (1)对计划系统的影响
    对于MRP和MPS(主生产计划)来说,生产BOM是不可缺少的关键因子。生产计划的安排是根据生产BOM来下达的。对于MRP物料来说,在MRP运算后系统一般会产生计划的加工单建议。同时,这些加工单加上MPS(主生产计划)派生出来的加工单会一起进入工单排产系统进行排程调度。很显然,这个时候,BOM变更会直接影响到排程调度产生的工作中心、设备、人员等。这种情况下一般要用ECN工程变更来通知。因此,需要综合考虑实际生产情况来变更BOM,否则容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。

    (2)对物料处理的影响
    一般来说,采购部门是使用计划BOM来决定采购物料清单。因此,当发生计划BOM需要变更时应要先考虑物料如何处理。物料的处理有作废、使用完现存量、正常使用、返还供应商等。因此,要注意实际库存的情况,以及还有多少在途库存。解决方法可以是特殊物料的在途库存能取消尽量取消,实际库存要先安排用完后才用新的料。否则,会出现一些物料的呆滞,造成企业的物料库存积压。这要求当计划BOM变更时要根据生产、采购的情况,进行库存量成本分析,基于合理有利的原则作出决策。

    (3)对成本核算系统的影响
    由于成本BOM在核算成本时起到重要作用,因此BOM变更时对成本计算的影响也会非常大。正所谓“差之毫厘,谬以千里”。因此,必须考虑企业本身成本核算和成本管理要求,进行合理的BOM变更。

    (4)造成管理上的混乱影响
    一般而言,大多数的公司在BOM变更的管理方面都会遭遇一些问题。例如:①缺乏一个BOM变更审核的程序,只有研发或少数人决定就立即做出BOM变更,变更的数据没有在各种BOM及时更新,保持一致性。②或者BOM变更影响的部门无法事先得知,使到有些部门应用仍使用旧料号或旧版本,造成工作上延误或重工。例如会计或财务事后才被知会有关工程变更事宜。③最后,BOM变更缺乏事后的追踪,将使得各种BOM缺乏一致性,使准确性下降,而无法达到预期的成效,生产和存货的规划也会因此受影响。
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