存货管理的控制职能
    在实际的信息系统管理中，仓库的管理往往担当着一定的材料定额控制者的角色。企业的定额控制对企业的材料损耗情况有着举足轻重的地位，曾经有一个企业在搬迁时发现车间后面的池塘全是丢弃的零件，原来工人为了逃避工废引起的考核而直接将不合格的零件丢弃，因为没有很好的定额控制手段，该问题没有被公司的管理者们及时发现和解决。在信息系统实施过程中，仓库保管员严格按照系统中提交的通知单来进行收货和发货，配合前面的通知单定额的控制，这样就可以达到定额管理控制的目的。

    举个例子来说，开《生产领料通知单》时，系统严格按照物料清单中的定额，只允许在不高于物料清单规定的数量要求的情况下开领料通知单，超出部分必须开《超额领料通知单》，而超额领料通知单必须经过相关责任人进行审批。针对定额控制这个问题，在信息系统实施后可以通过以下的逻辑来具体实现：（1）严格控制标准BOM的管理，特别是更改流程，该部分更多的是从制度上来保障；（2）通过生产订单中的数量和标准的BOM确定生产订单的物料清单，也就是该生产订单可以且需要领用的材料情况；（3）开《生产领料通知单》严格依照生产订单，并且系统自动对生产订单的可领用数量进行扣减；（4）对于超额部分必须根据生产订单开《超额领料通知单》，《超额领料通知单》必须经过相关人员的审核才能到仓库办理领用；（5）仓库严格按照通知单的数量进行发料；（6）定期对生产订单进行盘查，针对拖期的生产订单进行核查；（7）定期对生产订单的用料情况进行分析，特别是超额用料情况。通过以上这种方式可以有效的控制物料领用的定额管理，如果企业对车间作业流程进行了管理，也就是说细化到工序进行了管理，可以结合计件工资考核和工序流转来实现更加严密的控制。通过系统来进行这方面的管理，可以减少管理过程中的一些人情因素。

    在实际的存货管理过程中，利用信息系统的优势，可以得出更为准确的积压物资的管理，同时可以利用信息系统实现先进先出的管理控制，在一般的信息系统中都可以实现此类控制。

    后记
    在信息系统的管理方式下，利用信息系统自身的优点，可以实现各种管理目的的分析功能，产生各种不同角度的存货报表，同时这些报表都是可以实时产生的。
不论是采用信息系统的方式还是使用手工账进行管理，在成本效益原则的前提下，都是为了达到存货管理更加准确。信息系统能够实现的一些管理的优势在于其计算的自动化和流程的固化，从而达到提高效率、加强控制的作用。