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把握需求从了解流程开始



    二、 企业流程要与时俱进,业务需求也是如此。
    企业的流程体系是庞大而且复杂的,它往往随着企业的需要不断的完善与变更。在这个过程中,产生了很多精华的东西,凝聚着企业管理的智慧。但是,在这个完善的过程中,也产生了很多垃圾的内容。而这些垃圾的内容,企业没有及时抛弃掉。有些管理流程已经事过境迁,在企业现在的经营环境下,已经没有存在的必要了。但是,企业还是把他当作宝贝,每次新员工培训的时候,照本宣科的读一遍;而在现实中,却教育他们说这个流程已经过时了,不用管他。如此的培训,到何时才能作到标准化作业呢?

    所以,企业流程也要与时俱金,及时剔除过时的流程。这对于需求调研也是非常有必要的。
    一是我们是立足于流程来进行需求调研。我们在对企业开展需求调研的时候,往往是先拿着企业的管理流程,然后以这个流程为背景,询问用户在运行这支流程时,遇到了什么问题。此时,若企业的管理流程中,存在着比较多的已经废弃的管理流程,那么我们在做这个需求调研的时候,不是会做很多无用的工作吗。我们会以一些过时的流程为背景像用户询问需求,而因为这个流程已经失去了实际存在的意义,那么由此得出来的需求,也就没有任何的实际意义。

    二是流程变更了,需求也会随之变更。流程与需求是相互作用的,流程发生了变化,需求也会随之变变更。所以,若流程没有随着企业管理方式的变更而变更的话,那在这个过时的流程基础上反映出来的需求,也不会反映切要当前的实际状况。如我在客户进行需求调研的时候,经常会碰到这种情况。我找出企业的一个管理流程,让用户谈谈在做这个作业的时候,遇到什么问题。他们看了一下,笑着对我说,这是五百年前的东西了,现在已经不是怎么做了,现在的做法是什么什么。可见,这是实际管理变更了,但是,企业管理流程上没有进行变更。若我们用这个流程去给用户做需求调研,那得出来的需求当然是牛头不对马尾了。
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