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如何让ERP数据不再形同虚设?



    二、 来自ERP系统的威胁。
    如果ERP系统本身管理不当,也会存在数据泄露的危险。从ERP系统的角度出发,主要的安全威胁就是权限配置不当所造成的。

    一是价格权限配置不当。我记得我以前使用的神州数码的易飞ERP系统,有专门的价格管理权限。可以在用户或者表的级别上,设置价格是否可以更改及是否可以查询。我们可以把一些不需要访问到价格的用户,在用户级别上设置为价格不可见。就可以一劳永逸的解决问题。但是,有些ERP系统没有提供类似的功能,他们只能够一张张表去设定价格的访问权限。难免会有漏网之鱼,可能只设置了在窗口中不能访问价格,但是,他们在导出报表时,可能就有价格了,等等。而且,价格对于企业来说,基本上都是敏感数据。所以,我们在EPR中设置权限时,要从价格开始。

    二是报表方面导出设置不当。报表上面汇集了很多重要的信息,而且,报表可以随便导出来的话,则信息将会无隐私。所以,在报表的导出权限上,我们要进行特殊的限制。不能让每个用户都可以随便的导出报表。一般可以让用户只能够查看报表,而无法导出报表,这是原则。如果用户真的有导出报表的需求,那就要申请。特别是对一些敏感数据的报表,如客户信息、产品价格等等,一般都可以把报表导出功能屏蔽掉。只有当需要的时候,再由管理员导出。

    三是用户名密码设置过于简单。我见过一些用户,他们密码设置太过与简单,这导致其他用户很方便就可以猜到密码。这直接的结果就是,其他用户若自己没有权限,则可以利用有权限的用户进行系统访问。因为由于密码简单,他们知道其他用户的访问密码。如我有一家客户,在设置用户名与密码的时候,用户名就是他们的员工编号,而密码呢,都是统一的,如123456。如此的用户名与密码,即使权限设置的再完美,也是没有用的。用户可以轻而易举的获得别人的用户名与密码,如此,在自己没有权限的情况下,他们有可以利用其他有权限的用户,进行系统登陆与访问。如此的话,权限设置不等于形同虚设吗?所以,在用户名与密码设置的时候,一定要科学。用户名可以根据他们的员工编号编写,但是,密码设置的时候,一定要复杂一点,不能让人猜得透;并且,最好采用密码定期修改策略,让用户定期的修改密码,防止密码泄露。
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