如何识别ERP失败的种子?
三.如何把失败种子消灭于萌芽
对于争分夺秒的ERP实施顾问来说,一旦发现了诸如项目进度,质量,成本,资源冲突等失败种子时,必须尽可能快地确定项目工作的真实状况,把失败种子消灭于萌芽状态。下面的方法可能会帮助使ERP项目重新走上正轨。
(1)承认失败种子的出现,评定失败种子的严重性。仅仅埋怨和隐藏失败原因是没有用的。如果失败的原因来自于糟糕的计划和估算,那就要付出努力来更正今后的项目工作。
(2)尽早采用行动消除失败的种子,以防止其不断成长。这样虽然会推迟项目的完成日期,但总的来说还是省了时间,也可以交出一个满意的项目。
(3)有效使用项目管理工具,以便尽早发现失败种子。例如利用里程碑和进度分析表来及时发现项目实施的问题,比如可对相关人员的每天、周、月工作进度进行汇报和总结。
(4)建立和谐团队气氛。涣散的团队士气是种种失败种子的综合体现。项目管理者应该激励团队的气氛,提高成员的士气,而不只是在制度和需求的死胡同里面绕圈。同时提醒的是,改善团队气氛不仅仅是给与员工充分的物质鼓励。
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