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一场别开生面的项目动员会议



    三、 请站着开会
    早上五点,是人最困、最想睡觉的时候。在这个时候开会,人不会打瞌睡吗?
    企业有办法。项目负责人发布ERP项目动员会议正式开始的口令,大家一起起立。我纳闷了,难道还要奏“国歌”吗?原来不是。这是企业为了防止大家打瞌睡、提高会议效率所想的一个招数。企业规定,在开管理层会议时,都必须站着开会。一方面,可以让参会人员始终保持着清醒的头脑,人站着总还不会打瞌睡吧;另一方面,是为了防止发言人高谈阔论,提高会议的效率;同时,也是为了会议的内容能够深入人心。

    听说,以前开会的时候,有个部门经理因为有贫血,早上又没吃早饭,开着开着还晕过去了。但是,即使如此,企业一把手仍然没有改变这个会议制度。这种开会方法,明显带有军队管理的影子。后来一打听,这企业的一把手果然是军队出身,而且,好像在军队里,还当过一个不大不小的官。难怪,在企业管理中,有着军事管理的作风。

    四、 启动会议上,企业一把手开启了奖金池
    在中间的会议桌上,有红布盖着一个大大的玻璃瓶,有半个人这么高,直径大概有半米。这里面装着什么东西呢?难道是给大家的饯行酒?

    企业一把手一扯红布,正像出炉了。在这个大大的透明的瓶子里,静静的躺着8叠厚厚的人民币,整整八百张大红头呀。原来,这是企业专门设置的项目奖励资金。企业为了激励项目组成员积极投入到EPR项目的建设中来,尽快把ERP项目实施上去,专门设立了这个奖励基金。同时,有奖必有罚。对项目实施过程中,若有员工犯了错误,当然要接受惩罚。而惩罚的资金,也会入到这个奖金池中,最后会根据员工贡献的大小,分配给大家。

    五、 每个项目组成员都签了生死状
    在项目启动会议上,大家通过ERP项目计划的决议,并且,各个项目组成员还一一发言,表明了自己支持ERP项目的态度。最后,在ERP项目计划文档上,签上了自己的大名、立了生死状。

    这个场景蛮有那种古代将军出征、将军在皇帝面前立下生死状,立志不成功便成仁的那种氛围。其实,企业这么做,就是要让每个项目组成员都能够担负起自己的责任,要把ERP项目当作将来工作中的头等大事情来做。且不论这么做是不是有做秀的成分,效果是不是好,但是,至少企业已经认识到,项目团队成员对于ERP项目实施的重要性;已经认识到,信息化管理项目要取得成功,特别是ERP项目要取得成功,是要依靠各个项目组成员,依靠各个部门经理,各个部门主干,而不是靠IT经理或者项目负责人一个人的力量就可以完成的。

    在跟这家企业的交流中,越来越发现,这家客户非常重视团队的管理。特别是企业的高层管理者,非常重视团队的力量。还没隔一定时间,出钱让员工进行拓展训练,以培养他们的团队协调能力。我听了非常的羡慕,要是能够在这么英明的领导下工作,应该是一件很幸福的事情。话扯远了,不过,这家客户的管理文化,真的让我非常的感动。

    六、 会议在一篇歌声中拉下了帷幕
不知不觉中,项目启动会议接近了尾声。在会议的最后,项目负责人宣布,大家齐声歌唱厂歌“热情的沙漠”,在一篇歌声中,ERP项目启动会议圆满的拉下了帷幕。“热情的沙漠”,代表了公司的企业文化“热情、敬业、求实、高效”,也代表了大家对于ERP项目的那种热衷的态度。

    可以这么说,这个ERP项目启动会议,是我见过的最好的项目启动会议。这个会议的效果如何,还要靠以后的工作去验证。但是,从我亲身感受那种会议氛围;员工在会议上表现出来的那种激情;各个部门负责人表现出来的那种团队协作的精神。都让我感动不已,我还以为我又回到了学校时代,重新让我感受了一会只有学生才会有的激情。
我看好这家公司,我看好这个ERP项目。相信,其一定会取得非凡的成功。

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