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如何用STAR方法做好ERP项目选型?

三、 让信息化项目合作伙伴给出具体的解决方案

    以上两个步骤做完后,接下去就是到了面试合作伙伴的环节了。在面试合作伙伴时,我跟其他人不一样,没有让他们滔滔而谈,讲述他们软件的优势、他们公司的实力;也没有让他们按他们的意图演示ERP系统。我只是简单的让他们介绍了他们公司及产品的情况,问他们有没有这个行业的成功经验后,就转入了正题。

我把前面收集的问题作业及员工想达到的目标,摆在了桌面上,问他们能否帮助企业的员工解决这些问题;若能够解决,则能否给出一个解决方案,并在ERP系统中进行实际的演示。 

    通过这个步骤,我们至少可以得到如下信息。

1、 实施顾问的能力。通过重现到时的操作环境,提出平时作业中出现的问题,然后让实施顾问现场给出解决方案,并在系统中演示这个方案的可行性。经过这个过程,我们就可以对这个实施顾问的水平、应变能力、管理经验等有个比较全面的了解。经验丰富、能力强的顾问,面对这些问题时,会面不改色,因为这些问题他在以前的工作中,可能都遇到过,这次是轻门熟路了。而有些没有实际工作经验的顾问,就会在这些问题前,原形毕露了。因为经过简单培训的实施顾问,让他们从头到尾一步步走流程时,可能没什么问题,但是,若中途抽出一个环节让他们处理时,他们可能就无能为力了。这就如同背课文,若让他们从头到尾进行背时,可能没有多大问题;但是,若中途抽出一段来背时,那背的不怎么熟悉的人,就会卡在那了。实施顾问也是如此。

2、 ERP系统的流畅性。ERP系统流程的畅通性,对于企业用户来说,是非常重要的。因为流程跑的是否顺畅,直接关系到用户操作ERP系统的积极性。而考验ERP的操作是否流畅,就是对于一些实际管理问题的掌控了。而通过实际情景的重现,就可以大致评估这个ERP软件是否符合企业的需求了。

四、 考核结果 

    最后一步,就是考核供应商给出的解决方案,能否解决企业的实际问题。企业至所以想采用ERP项目,总是希望能够通过这个项目改善企业的管理,解决员工用到的实际问题。所以,我们在听取供应商的解决方案时,不要一听了事;而是要关注,合作伙伴给出的解决方案,能否解决你的燃眉之急。 

    其实,考核是比较困难的,可能比以上几个步骤更加困难。因为没有考核的指标或者比较的对象。若单纯以解决用户的问题为标准,进行评价的话,太过于简单,不是很合理。因为一个问题往往不只一个解决方案,而不同的解决方案其效果也是不同的。 

    所以,关键的是,我们就要多了解一些解决方案,只有如此,我们才能做出正确的考核。要多了解一些解决方案,也不时很困难。只要我们多面试几家供应商、多看几个ERP软件,那我们就可以多掌握一些解决问题的方法。如此,我们也就可以在其个解决方案之间进行横向的比较,可以找出更加适合企业、管理效率更高或者更能为企业创作价值、更能够为员工接受的管理方法。 

    最后,我们还要注意一点,就是采用STAR方法进行项目选型的时候,无论是选择合作伙伴还是选择软件产品,最后都能够跟当事人进行会审。如对帐问题时财务提出来的,不过还涉及到采购部门,则在面试时,最好采购部门、财务部门经理都能跟CIO一起,进行三堂会审。因为只有当事人才最有资格评价合作伙伴给出的解决方案是否可行,能够起到既定的效果。无论是CIO,还是项目合作伙伴,都不能代替当事人做出判断。 

    利用STAR方法进行合作伙伴及软件产品的评估,是一个简单、实用的方法,而且其也没有深厚的理论要求,对于管理经验比较少的CIO们,更是比较容易上手。我第一次使用这个方法的时候,还比较生硬,有点死搬硬套的感觉;而现在,经过三、四次的应用后,我已经非常娴熟了,不了解的人,还以为我是管理专家呢。这个方法,在我招人的时候,也是屡试不爽,让我找到了不少优秀的帮手。

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