二、 EIM对传统观念的冲击
现在大部分企业,如雅戈尔的新产品发布会议,万向集团的年度员工会议等等,其实,这些会议不光光只是为了开会,而且,还带有一些福利的性质。如某个集团本部明明在杭州,但是,其要专门到海南的分公司去开管理层会议,为的是什么?因为这不光光是为了开会,而且,还顺带的让管理层去潇洒一回。若现在都采用EIM工具进行远程视频会议的话,那他们不是没有潇洒的机会了。所以,在企业中推广EIM的话,首先就要通过他们这一关。
其次,是对于安全观念的冲击。现在有些集团开决策会议的时候,还要专门找个偏僻的地方去开。为什么?一是为了避开耳目,二是为了避免打扰。若让他们身处各地,在网络上讨论企业发展战略的话,那他们会安心吗?一是在会议的过程中,能否保证会议环境的通畅。在病毒泛滥、网络拥堵的环境下,若要保证会议环境的持续通畅,对于CIO来说,是一个不小的考验。若在重大会议过程中,发生异常中断,那CIO除了引咎辞职,我想没有第二条后路可走了。那CIO愿意冒这个风险采用EIM系统呢?这可是一个未知数。其次,作为管理者来讲,他们愿意在网络上公开谈论企业的发展决策、商场策略吗?即使EIM软件厂商多次强调,他们采用了什么什么安全机制,可以保证数据传递过程中的安全性。但是,我想,还是有很多企业家,特别是年纪比较大的企业管理者,无法接受。他们宁愿辛苦点,作坐几个小时飞机赶过去,面对面的进行交流,而无法接受面对冷冰冰的电脑,进行视频沟通。
三、 集成的门槛
在EIM软件推出之前,不少企业已经有了自身的即时通讯工具,并且,已经跟现在的管理工具进行了很好的集成。如我们公司已经有了PIS即时通讯软件,并且它已经跟我们现在的ERP软件、OA软件进行了很好的集成。
若我们现在使用EIM软件,那就意味着要么替换掉现有的PIS即时通信软件,要么两个即时通信软件并用。前者的话,我们还需要去进行额外的开发,实现EIM软件跟现有的ERP、OA软件进行集成,这个集成的成本谁来买单呢?若采用后者,两个即时通讯工具并存,那反对的意见更大了。若真的要并存的话,估计,EIM就只用了一个视频会议或者移动商务的功能,其它的功能利用不起来,因为用原来的PIS工具完全可以解决,而且因为其跟ERP、OA等管理系统结合在一起,用户使用起来更加方便。如此,企业即时通须(EIM)项目在企业中使用,就会大打折扣了。
所以,若想在企业中推广EIM软件的话,EIM服务商或者软件商,还不得不面对这两个问题。一是如何把这重复性投资造成的损失,降低到最低;二是如何跟企业现有的管理软件集成,增加其软件的集成性,而不单单就是一个独立的软件。
可见,现在EIM的发展,可以利用一句话来概括,就是“前途是光明的,道路是曲折的”。不错,EIM的市场需求是很大的,但是,EIM首先要从自身出发,推出一些物廉价美的产品,降低其产品价格,从而减少企业重复性投资的损失;提高其系统的集成性,搭一座可以跟企业现有管理软件方便集成的桥梁;同时,要加强理论上的推广,改变管理者的传统观念,让他们接受EIM系统。
企业即时通信(EIM)若想取得个人即时通信(CIM)如此的成功的话,还需要EIM不断的推陈出新,让用户觉得物有所值。只有如此,EIM在IBM推出IBM Lotus Sametime 7.5后,EIM才不会昙花一现,而是风生水起,从而走上发展的道路。
企业即时通信,风生水起或昙花一现?
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