10招助CIO节省IT开支
SOX变革 – 20%
最新颁布的萨班斯会计准则5号文件(AS5)能够协助公司降低合规方面的成本。从IT的角度看，新会计准则所提供的将所有法规检查合并到常规检查计划的规定能帮公司省下不少开支。常规检查计划可以定期执行，其生成的结果和报告能够被审计师、商业营运部门、各类法规机构、或其它寻求合规确认的单位所认可。通过它，公司能节省20%以上的合规成本。
资产评估 – 15%
通过外部财务机构来进行全面的IT资产财务评估能够为公司节省大量的资本与运营开支。除了传统的财务或租赁服务之外，这些公司也愿意提供资产交换、回购、和项目融资等服务。
这些机构可以和企业财务或资产部门分工合作，并与IT一起拟定财务条款来勾勒出企业的需求与战略。他们的参与，再加上得当的财务与IT单位，你就完全能识别出一些富有创造性的财务机会，从而降低15%以上的资本与运营开支。
此外，由于许多公司没有有效的资产管理流程，因此许多能够节省15%采购成本的潜在PC租赁机会都被坐失了。比方说，那些没有强大的资产管理流程和控制能力的公司就不得不在广播、PC、PDA以及其它客户端设备上多投入25%的成本，其实这些成本完全可以从公司的账册上被截减。这种问题出现的原因大部分是由于这些不需要或不被使用的设备依然被统计到软件资产中。
因此，公司付钱安装了软件或网络连接却不去使用它，这些资产被年复一年地折旧到原价值的10%到15%，最终变成零价值。IT管理人员其实能够在12个月内解决该类问题并扣除额外的开支。正因为这种投资回报可以在短期内实现，所以将它纳入到IT预算中还是值得的。
战略采购 – 40%
站在全球化的角度，公司需要设立一个战略采购部门和流程来积极管理合约与厂商，这样一来，公司就能从被动交易的状态转换成一个主动的状态。这种态度和位置上的转变能够带来正面的影响，为公司节省40%的开支。
商业管理 – 10%
商业管理中的薄弱环节包括商业与变革的结合与配置、项目与服务管理。其中在成本中所占比重最大的就是那些无法达到预期目标的项目投资。
调查显示各公司的新项目开发在IT预算中的所占比率通常为20%到25%，而其中过半的资金(调查显示为75%)由于项目取消、失败、或无法达到预期的商业目标而被空掷。推行更好的商业与IT结合战略和项目组合管理流程能够显著降低这些成本。
通过上述方式，IT能更有效地提供产品和服务。重新调整变革管理的流程是一个好办法。 一套有效的变革管理流程能够减少变革次数、改善变革质量、并且缩短推向市场的时间，从而减少5%以上的总体项目成本。
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