2008年值得关注的SOA五大趋势
二、项目该验收什么
既然ERP项目的验收不是服务器端、客户端安装结束就完事,那整个ERP项目验收的内容应该是哪些呢?有着怎样的标准呢?这些“标尺”都严重影响我们的项目是“真”成功还是“假”成功,所以这里的标尺很重要。
1.项目文档
任何企业的项目实施都不会一帆风顺,每次遇到问题实施顾问都会备案,并采取相应的措施或提供相应的解决方案,以及本企业内部各部门在项目实施过程中的配合程度,提供的相关支持等。特别是在项目实施过程中,举行的项目进度会议,会议记录也很重要,因为会议记录往往包含着实施顾问对整个项目的指导性建议以及本企业内部在实施过程中所遇到的问题,问题的解决进度。等等这些实施顾问一般都会整理成文档,而这些文档对于我们企业自身来说也是相当宝贵的,小点说,可以从这些文档中管窥整个项目的实施过程,大点说,可以为企业后续的信息化进程提供更多的参照,避免犯重复的错误,少走弯路。
2.执行情况
执行情况相对来说是一个无形的东西,很多企业上ERP到最后,变成了财务部门信息化,其他部门的系统都成了一个花架子。之所以出现这样的情况是因为财务的报表相对来说比较容易突现出其工作情况,其他部门可能仍旧采用老旧的办公方式。这里验收执行情况的标准也可以说是在验收企业内部管理水平的提升,因为信息化本身的重要意义就在于通过软件的标准化进一步规范企业的作业流程,一方面提高作业效率,另一方面提升企业员工的总体管理水平。
当然这里企业最高领导人的重视也是很重要的一方面,比如在实施阶段就切实强调所有业务必须从系统走,传统的手工形式不承认,时间久了,大家习惯了,规范也就养成了。所以各个部门是不是真的用上了ERP,发挥了ERP的作用,也是我们考量的目的,而不仅仅是程序菜单中多了一项而已。
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