策略步骤之二:加强自主开发,寻找合适的开发平台
寸有所长,尺有所短。大系统不能解决所有的问题,简单系统亦有其闪光之处。资金少、规模小的中小企业其实可以更多的利用诸如Excel、局域网、开源等各种便利的软硬平台,作适当的简单开发,作为大系统的补充,或自行开发单机版小系统,作为大系统来临之前的过渡,可以很“简约”地解决不少现实管理问题,而不必凡事对外求助、购置。
如:利用公司层面的共享文件夹解决会议室、公务车等公共资源的调配问题;利用Foxpro等语言工具开发简单的数据管理系统等。此种做法,即使有“应用孤岛”之处,但从务实的角度出发,也有救急之效,若非要大笔投资、购买大系统,不但可能要多花大笔钱,也可能远水解不近渴。
案例2:A企业有关报表数据收集,都使用EXCEL来做,每天有10多张不同报表,打印后进行审批分发,每日的耗纸量就不说了,关键是到月底年底要进行数据汇总分析时,相关统计员都要在把纸质报表中的数据分别输入新的EXCEL表中进行汇总统计,效率慢且易出错。当时有人建议在OA系统再添加财务功能或购置小ERP,但至少也要多花2-5万。针对这个问题,该企业CIO决定利用现有技术力量自行开发,利用OA原有的工作流模块来完成报表录入。主要是运用EXCEL数据链接做好月报表模板,每月只需把OA生成的EXCEL统计报表张贴到模板中,整月的统计数据就马上自动生成。现在该企业的日常报表已全部在OA工作流中进行,到月底就不用为大量需要重新录入的数据心烦了,又快又好又省。
开发平台能够满足“量体裁衣”,企业IT人员对自己的业务最熟悉,如亲自参与开发,即可做到心中有数,满足功能需求,又能控制产品的开发周期,降低开发成本。
此两个平台就是开源平台和无源平台。开源平台以其开放源代码的方式,吸引大批爱程序好者,但开源以其严格的技术规范、复杂的体系结构,有着较高的门槛,不是普通程序员能够进入。而如今正盛行的无源平台,一种全新的理念、体系架构,不会编程但程序员可直接通过图形化的工具,直接简单创建、修改、维护界面、报表和工作流程。因此要求企业IT人员要善于学习,充分寻找、利用各种各种经济简捷的平台,加强自主开发能力,简化企业IT建设流程、成本。