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IT建设 如何简约不简单?

    【IT168 专稿】“天下大事,必做于简;天下难事,必做于繁。”世界是丰富复杂的,但处理问题的方式不外乎有两种:一种是把复杂事情“简单化”;另一种则是把简单事情“复杂化”。

    IT建设亦如此,应该崇尚“简约,不简单”。
 
    站在企业信息化的角度来看,笔者认为“简约”应有三种不凡的意境——“更好”、 “更简单”、“更经济”。“更好”意味着采用的技术和设备具有优越的性能,最少的故障率;“更简单”意味着采用优异的技术、设计简化业务服务流程,提高管理效率;而“更经济”意味着投入的设备与技术必须具有最低的总体拥有成本,能降低营运成本并能增加额外收入等。
 
    那么,IT建设如何做到“简约,不简单”?
 
策略步骤之一:由易到难由简到繁,渐进佳境
 
    “从简单做起”就是说企业要先把功能相对简单、覆盖面广的基本功能在较短的时间内实施完毕,然后再着手实施相对复杂或者说核心的功能。对中小企业来说,“由粗到精、由点及面”的渐进性模式更符合多数的实际情况。
 
    案例1:某中小饮料企业,在实施企业信息化项目中,将包括工业设计管理、办公自动化、ERP等系统建设需求。为使IT建设稳步前进,该企业选择先实施基础的OA系统,而把认为最核心的设计管理系统的实施放在最后。经过实践,该企业第一阶段利用电子邮件、会议通知、公文审批等功能解决了日常工作中最基本的管理问题,有效提高了企业管理的效率。4、5个月后,再对本企业设计过程中对协同、文档、流程一体化等关键的核心业务问题进行了详细的分析、建立,为核心系统功能的实施需求奠定良好的基础。两年多之后的今天,该企业又顺利建立了中小型ERP管理系统,企业面貌焕发新颜。

    中小企业IT建设应以增强企业的竞争能力为切入点和重点,逐步从企业最具基础的业务入手,专著于关键业务流程的整合,以稳步达到企业各业务部门的紧密协作,规避资金和项目实施过于集中的风险,发挥中小企业信息化项目规模小见效快的优势,在短期内增强企业进一步深入开展信息化建设的信心。
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