新思创的协同OA以容易使用而出名,我们发现,真的非常容易上手,几乎和新浪论坛的菜单设置方式是一样的。因此,可以说,只要会上网就会操作。下面,我们将有选择地进行一些体验。
在首界面的右上角,有全文检索框,可以对系统内的拥有可读权限的信息进行检索。
在首届面的右下角,“接收文件”的模块里,我们看到了“《蓝海战略》学习”,点击后可以看到全文,点击文件链接,可以下载到电子书。
通过回复功能,可以很快地对发出人进行回馈,表示已经收到该文件。
而除了对他人发送过来的文件进行及时回馈外,我们也可以参与新闻的发布,新闻支持图片,经审核后会出现在全公司首界面,对于企业文化建设是大有裨益的。
而在“公文流转”菜单里面,几乎所有繁杂的审批都可以通过该环节处理了,涉及面之广令人叹为观止,行政、财务、服务、人事、生产、研发、营销面面俱到。在很多机构里面,员工和领导的互动是很麻烦的,而有了这个公文流转,领导就可以及时回复员工的意见,并在需要的情况下作出批示,有利于全员生产力的提高。
在审批环节中采用了OFFICE插件,领导做的每个修改,可以通过“显示痕迹”来看到,没有复杂的操作,就能够让每个环节的人都看到修改的情况,电子签名、电子印章、各审批人的操作权限等都配备的很齐全。
在知识管理的菜单里面,我们则可以将一些有用的文档规整起来,作为学习和研究的资料库。
而在“交流”菜单中,则有论坛、聊天室、网络会议等多种形式可以供我们选择。
而“职能办公”,则更是为各个部门的专属应用提供了服务,比如人力资源部、财务部、行政部等,这里可以对会议纪录进行归档,也可以查看员工档案,对工资发放、绩效考核、车辆使用等进行全面跟踪。
会议管理:
人事管理:
绩效考核:
工资管理:
员工档案:
车辆管理:
当然,对于公司的造血部门,市场和销售部,系统也提供了众多支持,网络客户关系管理(CRM)就是一例,通过“客户关系”菜单,就可以轻松建立客户档案,并记录跟单情况。
作为企业的情报部门,当然也不能袖手旁观。系统的“地理信息”其实就是一个情报站,可以给全国各地的销售、市场部门提供本地化的商业线索。
在我的办公桌菜单里面,还有一项非常实用的功能“网上填报”,我们每周都要向上级汇报工作,以往总是漫长的会议。现在好了,可以直接填写报表,还可以支持手写、签名、印章等多种工具,非常快捷和人性化。