煤炭企业信息化建设相对电力和石油企业起步较晚,信息化建设过程缺乏统一的规划,已有系统的应用功能滞后,信息化对业务支持力度尚显薄弱。目前,应用系统的整体规划和建设是煤炭企业信息化建设的重点。
大型煤炭集团企业应该构建以企业战略为中心的管理信息系统,以战略明晰分解计划作为各部门和各单位开展工作的指导和目标。在此基础上,构建贯穿集团的核心业务管理系统:如建设集团战略性人力资源管理系统,将企业战略执行落实到对员工的绩效考核中,引进如平衡计分卡这样的先进人力资源管理方法,构建人力资源管理模型,逐步拓展员工自助平台、网络远程教学等开放性的应用功能;建立全面的财务管理信息平台,完善财务核算、资金管理、预算管理、资产管理以及经营指标分析功能,通过信息集成与应用整合,实现财务与营销、工程、物资采购等业务的一体化运作,提高效率,增强财务控制能力;打造一体化物流平台,通过建立物资采购计划、供应商管理、产品质量跟踪、库存管理、备品备件管理等功能,支持企业物资统一采购、统一调配,加强成本控制;构建协调高效的运销管理链条,完善信息发布和采集功能,对外发布外部企业销售信息、铁路运输需求,采集行业政策动态、市场供求、市场价格等信息,通过拓展销售渠道,调配产运销计划,在运力允许的条件下,尽量提高销售合同完成率,辅助营销决策分析。
全面预算 切中煤矿信息化问题要害
中国信息化全面预算管理专家陈龙章认为,煤矿企业信息化的症状在于IT业务管理,企业能否找到适合自身需要的信息化解决方案至关重要。很多企业在对全页预算管理解决方案选型应用时,不注重整体规划,不注重系统今后优化和功能扩展,上信息化系统时只考虑省钱、省人力、省时间。结果相反,却给企业信息化增加了成本,降低了效率。
全面预算管理解决方案的基本特征和通用功能,作为企业CIO要事先有个全面了解,以便系统今后管理,全面预算管理系统不是简单的财务管理,也不是简单的预算编制管理,它是企业信息化预算管理的一项系统工程。
现在以厚盾全面预算管理解决方案作为样本进行简单的分析,系统功能属性如下:
预算调整
支持部门内预算间调整申请审批、部门内增减预算项调整申请审批、部门内预算额增减申请审批、部门间预算调整申请审批。
支持预算调整中的预算试算、预算模拟分析(可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表)、已执行预算对比分析、指标项跟踪分析等多种分析。
支持预算调整中的预算试算、预算模拟分析(可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表)、已执行预算对比分析、指标项跟踪分析等多种分析。
支持预算基线多版本管理。
预算执行、控制
依靠多种可灵活调整的业务流程对预算的执行过程进行跟踪、控制:包括采购立项申请审批流程、采购执行流程、借款申请审批流程、费用报销流程、领用流程、支付流程等,并充分考虑企业受会计制度约束,特设立实际发生数据的补充录入功能,以便预算管理数据库能真正成为企业的全面、真实数据反映,从而为企业提供真实、全面的分析。
提供与新中大财务软件、用友财务软件等通用财务软件的接口。
提供与新中大财务软件、用友财务软件等通用财务软件的接口。
预算分析
提供损益情况差异分析、资产负债情况差异分析、现金流量差异分析、经营收入预算(销售预算)差异分析以及各种指标的跟踪、对比分析。
提供自定义的各种预算项目差异分析,并支持按项目的跨部门、跨预算科目的综合分析。
预算考核
支持平衡计分卡KPI绩效考核:支持KPI计分、排名。
厚盾全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,包括预算编制、预算审批、预算生效发布、预算调整、预算执行控制、预算差异分析、预算考核等完整的一个闭环系统。