③更为平台化 基于ASP模式的协同办公将成为中小企业的首选
ASP是Application Service Provider的英文缩写,中文表达是“应用服务平台提供商”,即通过互联网面向企业用户提供信息化应用租用服务。简单地说,ASP模式就是企业向应用服务提供商(如电信运营商、软件商合作)租用应用各种软件及其服务,而不必自行购买软件、服务器以及配备IT运维人员,这样,自身规模小、资金不足的中小企业只需付出少量的软件租赁费用,就可轻松实现办公自动化,因此这种打包式、外包式的应用软件服务模式未来将深受中小企业的欢迎,实现多方共赢。
目前一些知名软件商与各地电信、网通等寻求合作,建立一个个基于ASP模式、面向中小企业的各种类型的软件租用平台,这种推动将整合通信企业所拥有的上百万的中小企业的用户资源和其本身拥有的服务带宽、硬件资源等,将使ASP如春潮涌动商机巨大,实现互惠共赢。2006年,合强软件与福建、上海、四川、安徽等省电信公司合作推出基于ASP模式的“商务领航”办公平台就是以服务企业信息化为目标的,短短时间便有上千家企业申请使用。
可见,基于ASP模式(现在一些厂商则提出SaaS概念,其实二者大同小异)的协同办公将成为中小企业的首选,也将成协同OA商新的的赢利点,角逐未来的发展模式。
④更为无线化,随时随地实现全球网络化办公
利用新技术,移动协同应用将成为未来市场新亮点。信息终端应用正在全球全面推进融合,3G移动技术在中国的应用已经指日可待逐渐普及,它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备(手机、笔记本)将成为个人必备信息终端,在此载体上的移动协同应用将是管理软件的巨大亮点,实现无处不在、无时不在的实时动态管理,这将给传统OA带来巨大的飞跃。目前国内一些主流OA商软件正积极利用现代手机移动技术,使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来,随时随处可行。
同时,网络化时代的到来,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是“另起一页”,将决定OA商的竞争力、市场地位。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现网络办公。