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价格管控,ERP自有高招

    看着这么多的单据,不免让人眼花缭乱,有人还会产生疑问,相关单据之间互相之间的关系如何。如报价单上的价格跟基础价格表中的价格不一致时,ERP系统采取的价格是哪一个?其实,这很简单,笔者通过一幅图,就可以很好的说明彼此之间的关系。

    如销售价格的传递关系就如同上图所示,实线表示第一优秀顺序,虚线表示第二优先顺序。如销售订单,若该销售订单没有报价单,而是用户手工生成的销售订单,其价格就直接取之基础价格表;若销售订单是根据报价单生成的,销售订单的价格则来源与报价单,即当两者价格不一致时,以报价单的价格为准。其他单据也是类似。从以上图中,我们还可以看出,基础价格表在各个单据中的份量,其是各个单据的默认价格,除非,其有前置单据。

    以上是各个单据之间价格的传递关系,那么各单据之间,价格变更对基础价格表的影响又是如何呢?我们再以一张图来说明。

 


    从以上的图中,我们可以看出,核价单作业其一定会更新基础价格表的数据,而其他单据的操作,如报价单、销售订单、销货单、应收发票等单据价格的变更,企业是可以根据自己实际的情况,选择是否变更基础价格表的价格。

    不过,为了保证基础价格表数据的统一性,顾问在ERP实施中,一般都会建议客户,把他设置为否,即其价格更改不更新基础价格表,也就是好说,基础价格表价格的变动,只允许通过核价单来更改。

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