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ERP帮助“菜鸟”代理商摘掉“贫困”的帽子

二、 “菜鸟级”鞋品代理商的问题所在

    从表面现象上来说,“菜鸟”代理商的销售业绩差是代理商与Z公司共同需要面对的最头痛的问题,但如果我们通过ERP系统去查看这些“菜鸟”代理商的货品流向数据——包括如:订货、销售、调拨、退货等数据——同时会发现,这些代理商的货品流向也通常是会出现异常的。也就是说,销售业绩差、货品流程异常是这些“菜鸟”代理商的通常表现。通过现象找原因,发生这样的现象的原因是什么呢?经过分析,我们会发现,如下的原因是造成代理商经营业绩低下的主要原因(注:考虑到Z公司目前已经在全国市场内,已经有3000多家专卖店,而且其中不乏业绩良好的单店,因此,在这里我们就将货品、品牌知名度等这些更为深远的原因排除在外了)。

(1) 店铺位置不理想 

    一个单店的业绩好坏,店铺的位置具有决定性的影响,因此这也是为什么如今位置好的店铺租金一涨再涨,甚至曝出了只要能够在一线城市的主要商业街拿到店铺,除了昂贵的租金不算,介绍人还可以拿到几十万到上百万不等的中介费。因此,店铺位置原因将是销售业绩不好的一个非常重要的原因,但由于目前品牌公司在允许代理商加盟之前,都会有督导人员对店铺进行实地考察,而且对该店铺的收益都会有一个预期,只要销售业绩在这个预期额的范围之内,还是可以接受的。否则的话,这也算是代理商和督导人员看走眼了,这个原因和我们本文的主题没有太大的关联,因此按下不再细说。

(2) 货品流动异常 

    这个提法也是与老杨沟通的时候才说到的。一般来说,企业的AD部门和商品部门都会关注货品的流动,而如果一个代理商所属的体系内,一段时间内出现了频繁的非正常货品流动,或者是在一段时间内都没有出现什么货品流动。那么,这个代理商的生意也99%的好不到哪里去。因为商品流动也是有规律的,是需要掌握节奏的,仓库的配发、门店的上柜、陈列、销售、调拨、退货都有一个节奏。如果流动太频繁,那说明代理商没有充分考虑到门店的仓库库容,陈列能力(在最恰当的时间里将最好卖的产品恰当地搭配起来、展示给合适的消费人群),此时的代理商就有点像是无头苍蝇了,虽然很想通过频繁的货品流动把销售推上去,可却是有点像是在空中跑步,没着力点。销售提不上来不说,这些货品流动带来的相关成本也是需要代理商去考虑的了。

(3) 代理商的经营注意力分散,关注程度低 

    能够投资做Z公司的品牌代理的店铺,没有百八十万的基本上是下不来的,所以一般来说,代理商怎么算也是个“百万富翁”。在很多时候,代理商的投资也许不只只是在Z公司这个袋子里。因此,代理商的经营注意力很有可能就会被其它的投资所分散了,对于Z公司的经营也就不太关注了,有的时候也就是找“小舅子、大姨子”之类的来管一管。这类代理商从货品流向上来说,大多数会是那种货品基本上流动的这种了,很少有根据节日、周末、天气等原因进行补货、促销等业务行为的。基本上是货品到了店之后,就一定要卖到过季再下架,也不管是不是卖得动,也不管是否要换季了要进行促销了。这一类的代理商,就是需要由公司的督导人员多与代理商督促与跟踪服务了,毕竟代理商的投资也是讲究投资收益的,如果他认为在Z公司的投资没有很好的回报的话,想让他在这一盘生意上集中注意力估计是难了的。

(4) 订货补货能力差 

    鞋服企业经营最重要的一个环节是什么?是要能够有准确的产品命中率,也就是要有良好的消费趋势把握能力。这个环节就是通过代理商的订货能力反应出来的,而这一点对于一些经营能力较为弱的代理商,在眼花缭乱的新产品面前,如何确定好自己区域的产品系列、产品品类、包括款式分析、上市波段分析、组货及陈列计划等,基本上是能够把代理商给整晕掉的,而代理商的水平上从订货能力上也就能看的一目了然了,“菜鸟”代理商最需要的也就是订货方面的支持了。当然,在这里还有一点的就是“补货”,当大货已经确定下来的时候,根据Z公司的生产周期,代理商如何及时发现市场热点,根据畅销款向公司追单也如同订货一般,是需要考验代理商能力的了。

(5)销售分析能力差 

    前面提到的代理商订货能力差,那么,一个“菜鸟”代理商需要从哪里开始提升他的订货能力呢?其实,订货的目的是为了销售,订货其实做得是销售预测的活,只不过说是这一季可能就得预测下一季的商品,预测的周期会相对较长一些。那么,销售预测是不是和瞎子算卦一样估算的呢?不是的,这就要求代理商能够掌握销售分析的本领了。 

    其实“销售分析”也是和学生做功课一样,得日日做、月月做、年年做的,从中总结出规律来才行。而现有的“菜鸟”代理商,擅长的是酒桌上的行酒令,对于这么些枯燥的分析工作实在是不怎么样的,而且身边也没有什么得力的人来做这个分析,自然而然,没有对销售进行及时有效的分析,包括订货、补货、还有后面要说的促销都无从谈起了。

(6) 促销决策能力差 

    现在消费者都知道在换季的时候去购衣买鞋的,是去买下一季要穿的吗?是,但也不全是,还有更多的消费者是为了去买换季打折的产品的。也就是说,鞋服产品的促销是常有,但对于代理商来说,根据季节、节假日、竞争对手状况、产品库存情况、新品到货情况决定是否需要采用促销政策,采用什么样的促销政策,促销所产品的预期费用是多少?促销所带来的毛利损失预期是多少?可能出现的现金流量预期是多少?对于这一系列的促销决策的问题,“菜鸟”代理商也要是先晕忽很久才能弄得明白的,而一旦在促销环节被竞争对手甩在身后,库存积压带来了资金积压可就有的代理商喝一壶的了。

(7) 内部管理混乱,导致影响货品调配,进而影响销售 

    代理商内部管理,其实与品牌商是一样的,财务、行政、客服、督导、仓库职能也是一应俱全。而内部管理如何,其实只要到代理商内部管理的重中之重—仓库管理上看看就知道了,但凡只要入库、出库、销售、调拨、赠送、退货、盘点等任何一个环节出现了问题,直接反映的结果就是库存不准。 

    而“菜鸟”代理商的库存不准又成了经常的事情,使得每一次Z公司有督导人员到代理商处巡察,就要去仓库去帮着代理商去盘存,要把库存搞准了再走,甚至有个代理商说道:“一个月30天,我得留出5天出盘点,可是库存还是搞不准”。这不, 不出三个月,整好的仓库又乱套了,使得Z公司的督导们面对这样的代理商也是头疼不已。同时还有因为入库、退货等业务操作不熟悉,导致代理商与Z公司之间的对账也是经常无法进行,自然而然的,财务结算也会在这里被卡住了,这都是因为前面的各个业务环节没有整理清楚导致的。

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