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向成功客户关系管理的九个步骤

    
  
    CRM的成功取决于实施CRM战略的决心。我们已发现了成功实施CRM的七个战略阶段,并在多年的实践中得到成功运用:
  
    第一阶段:分析与规范。确定综合性的需求分析,确定项目范围和系统规范。
  
    第二阶段:项目计划和管理。项目管理者应是供应商同企业之间的沟通桥梁,这一角色可由专业咨询公司经验丰富的顾问人员担任。另外,还需任命一名来自企业的系统管理员,作为内部系统专家。除制定项目实施计划外,本阶段还包括组建和培训项目工作组。最后,必须将ROI(投资回报分析)量化,以有效衡量新系统的投资收益。
  
    第三阶段:系统配置与定制。重新配置和定制CRM软件系统,以适应企业的具体商业需求。伴随必要的技术培训,使员工能尽量自己解决技术问题。同时,所有新的软硬件都应在本阶段安装好。

    第四阶段:原型、兼容测试和系统重复运行。企业员工将在此阶段熟悉安装程序和所安装系统的方方面面,同时,对系统进行的所有必要修改也在此阶段完成。数据转换这一关键任务也属于这一阶段。供应商的实施专家和企业的IT人员之间将进行大量的沟通。

    第五阶段:主导系统和质量保证测试。此阶段包括大量的培训。有人说这是一个"培训培训者"的阶段。"培训者"应负责培训所有的终端用户和管理层如何使用新系统。不过,为了让这一方法有效,"培训者"必须接受由软件供应商或咨询顾问进行的培训,成为新系统专家。主导系统应该是一个可重复运行的系统完美原型。开始应同小型的用户全体合作,对新系统进行测试。这些质量保险测试应作成文档,提供给你的项目工作组管理人。

    第六阶段:最后实施和推广。准备好一份实施指南,简单列出实施前或实施过程中必须完成的每一项任务。本阶段还包括对所有用户的正规培训。确定一系列的预期效果后,通常必须通过正规的培训来达到预期目的。用户必须认识到使用新系统的即时和明显的好处,否则你有可能面临诸多反对。培训必须以计划阶段确定的需要为基础。一个执行良好的培训计划决定着成败。

    第七阶段:持续支持。应配备全职的内部系统管理员。为积累专业技能,系统管理员应从计划阶段就开始接触CRM系统。因为CRM软件系统的技术支持是一项艰巨的工作,所以务必让供应商提供综合性的支持计划,以进一步支持内部工作组。
  
    第九步CRM系统的持续管理
  
CRM系统基础设施一定要提供业绩衡量标准。该系统必须有效地获取适当的数据,并为接触的每个个体提供途径。为保证系统带来所希望的益处,在将其推广到所有用户之前一定要加以测试。如果它的表现无法让您满意,那么花点时间对其进行修改,直到满意为止。最后,CRM系统还应为监管指导委员会和项目工作组提供反馈信息。这样做能使人更好地理解什么有效,什么无效,以及存在什么能提高技术投资成效的机遇。
客户关系管理是一项复杂的工程。规划一项成功的CRM计划,必须同样重视整个CRM项目的计划、实施和管理等所有阶段。充分地向CRM项目每一阶段投入所需的时间和资源,你将很快能感受到CRM成功所带来的种种好处。
 

 

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