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IT也会变魔术 内部营销将提案“卖”给员工

建立营销流程,助力IT项目推广

 
    IT部门同样借鉴了营销学的4P理论,对IT推广方案进行4步策划流程:第一步是了解客户需求、确定IT服务产品(Product);第二步是策划(Plan);第三步是推出(Promotion);第四步是效果跟踪评估(Purpose)。IT推广方案的规定非常细致,包括用哪些推广方式、是否有必要提前培训公司人员、说明书是否易懂等。彭德杰坚持认为,详尽的策划方案会让日后工作轻松很多。他还要求IT说明书一定要浅显易懂。通过一系列经验的积累,彭德杰“卖”起IT项目越来越胸有成竹。这段时间里,他先后进行了ERP项目实施与应用推广、协同办公OA系统的推广,还有e-HR系统等。
 
    不仅如此,彭德杰还常提醒大家:“IT部门是为了协助业务部门更高效率地工作,他们是我们最大的客户,只有客户喜欢系统,他们觉得值,才会信赖你,所以我们必须要做营销,如果不做的话,IT投资很可能会浪费。”
  
    事实证明,彭德杰及其部门收获了成功,信誉度在逐渐递增。“现在,再推广项目,客户会比较信赖和配合我们。”彭德杰欣慰地笑了。
 
 像销售人员一样去思考
 
    使用IT内部营销,这意味着CIO要更像市场营销领导人一样,思考如何“卖掉”IT项目和服务。在企业内部推销IT的想法令很多CIO紧张不安,尽管他们几乎都有内部用户的概念,但他们中的大部分人还是难以接受,更何况他们也没有多余的钱投在推销上。CIO们总以为企业内的所有人都天然了解他的工作和IT价值,其实不然。因此,尽管有的CIO排斥、不适应,但他们必须学会内部营销。
 
    “IT部门是一个大黑盒子,大量资金投进去,人们期盼着好东西会魔术般变出来。”谈起企业领导层对IT部门作用的看法,彭德杰用这个“大黑盒子”来形容IT部门。为了脱去IT部门的神秘外衣,为了确保企业内所有人都了解IT部门所创造的价值,彭德杰把自己的工作刊登在IT部门出版的电子杂志中。在报告中,他们概述了IT部门策略联盟和相关准则,并对每个项目进展状况进行总结。彭德杰说:“这是一套IT内部推销机制。”
 
    彭德杰说:“我们的客户不理解我们所做的工作,这是事实。因此我们需要在企业内部进行推销,建立合作关系。交流和推销势在必行,如果你想获得资源和支持就必须‘出售’信息,推销和交流是商业化经营IT部门的当然组成部分。
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