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翻山越岭 CIO如何化解家具业ERP实施困境

    【IT168专稿】近几年无论是国际知名的ERP厂商还是本土的ERP厂商,在家具行业实施ERP大都是遭遇惨淡收场。志诚家具公司在过去的一年内也深深感受到这种痛苦。一年内公司ERP实施经理换了三位,但效果却一直欠佳,只能使用一些基本模块,重要的生产管理模块无法使用。
 
    随着企业规模的迅速扩大,志诚公司越来越感觉到用现有的凭经验、靠手工、人盯人式的传统管理模式已无法适应企业发展的需要。志诚家具公司的初衷是通过实施ERP软件,引进先进的管理方式,将企业的人、财、物统一到一个计算机系统管理平台上,将原先相互分割、相互独立的各个作业流程通过ERP系统聚合成一个有机联系的整体,实现部门之间资源共享,数据流动有序快捷,使得部门之间的协调更紧密。但ERP实施结果显然并不令人满意。
 
    林峰这个时候受命于危难之中,作为志诚公司第四位ERP项目实施经理重新开展ERP的万里长征之路。
 
家具行业生产管理特点
 
    志诚家具在ERP实施上遭遇的重重险阻,使新上任的项目实施经理林峰受到非常巨大的压力。他把自己关在办公室里,经过几个晚上通宵的研究,林峰终于找到了问题的根源。
 
    将主要问题总结为:一是项目管理失控;二是实施团队经验不足;三是志诚公司管理基础薄弱;还有就是厂商顾问团队和软件未能满足志诚公司的需求。但林峰认为深究其原因,主要还是家具行业运作有一些区别于其它行业的特点,使得缺乏针对家具企业个性化的ERP软件水土不服。
 
    ①工艺手工环节多、工时计算不准,作业流程规范度低。家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业,手工作业流程的不规范成为ERP实施极大的障碍。例如MRP运算需要的工时数据不准,工艺生产能力数据混乱等等,这样生搬硬套ERP软件里通用的模式很难达到预期效果。
 
    ②产品编号与BOM表匹配问题。同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。因此,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。
 
    ③家具行业所用的实木材料特性差异较大。不同批次的规则实木材料,不规则实木材料都会使用。例如实木材料受树木不同年份生长的制约,在制造中不同年份的实木的损耗是不同的。这给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
 
    ④在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同。例如备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、焗漆阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的。
 
    ⑤生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制。家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。例如某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产计划安排的难度。
 
    正是由于上述特点,许多ERP软件在家具行业轻微是水土不服阻力重重,严重的是折戟沉沙,同时也让一些家具企业对实施ERP望而止步。
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