选型的准备
①ITIL规范的学习。既然确定我们是要做一个基于ITIL的ITSM项目,那么我们对ITIL的理解和学习就特别重要。公司组织多种形式学习方式,有组织管理层和运维人员参加外聘讲师的培训,组织了公司内部学习和交流,也外派IT服务的相关人员参加培训和认证。回过头来总结,笔者认为,从公司管理层到普通的IT支持人员学习ITIL规范相关知识,是ITIL产品选型和ITSM项目实施前的必要准备。
②ITSM项目整合的范围。ITIL的实施是一个实践的过程,需要经过试点、积累经验、推广等几个阶段。公司选择在集团公司下面的支付宝技术部先实施。我们分析了我们现有的IT支持内容,有通过E-mail、电话、口头、公司内网多个子系统等方式,内容包括现有的Service Desk(主要工具为Excel),SA需求管理系统、DBA服务系统、数据提取中心、前后台错误日志、监控中心事件日报等等。经过梳理和整合,我们认为最迫切的是要咨询和实施ITIL的事件管理流程(含服务台)、问题管理流程及变更管理流程。还有,我们需要咨询配置管理(CMDB)流程和服务级别(SLA)管理。这样,我们明确了ITIL实施的范围才能决定我们的预算以及选择供应商的方向。
③产品供应商的选择。市场上有多家ITSM解决方案的提供商,包括国外的BMC、IBM、HP、CA等,也有国内的神州泰岳、品易科技等公司。由于我们的ITSM项目包含了咨询、设计、实施、培训和售后,而流程的咨询和设计非常关键,所以我们要选择一家在IT服务咨询领域领先的供应商,再结合其它实际情况(如项目预算和对方的资源),我们联系了BMC、IBM、CA三家,并分别联系要求提供售前支持。
④供应商产品的选择要素。根据优先级矩阵的评估方法,笔者得出最重要的几条,而没有归纳在内的要素,如界面友好性等,不再单独做为一个选择要素,而直接归并在一下的四个要素中一部分考虑。
产品适用性:提供的产品是基于ITIL的ITSM产品,要有清晰的事件(含服务台)流程、问题流程、变更流程功能模块。
方案成熟性:提供的方案适合IT企业技术部,近2年有3个以上成功案例,能提供开放式接口。
定制灵活性:流程政策要素可配置,工单模版可配置,可在平台上方便的二次开发新流程。
产品价格:产品采购及项目实施的总价格要符合预算。