三、CRM的实施路径
根据经验,CRM的实现,应该从两个层面进行考虑。其一是进行管理的改进,其二是向这种新的管理模式提供__信息技术的支持。管理的改进是CRM成功的基础,而信息技术则有利于提高客户关系管理工作的效率。
1.在管理的改进方面,可以从以下四个方面着手:
(1)确定企业的CRM策略,以客户为中心,强调服务。这需要高层领导的充分承诺。
(2)适当调整组织结构,进行业务运作流程的重组。这方面的工作主要是当前业务流程调查与分析、从企业内外征求改进业务流程的好建议、业务流程的改进和目标业务流程的形成。所采取的手段是访谈和调查表。
(3)建立相应的管理制度和激励机制。这方面的工作主要是:理顺和优化业务处理流程;客观设置流程中的岗位;清晰描述岗位的职责;完善保证职责有效完成的制度体系;建立考评岗位工作情况的定量指标体系。
(4)持续改善,形成稳定的公司文化。
2.在CRM 系统的实施方面,可以遵循如下路径:
(1)成立CRM选型和实施小组。
(2)结合企业的IT规划,制定CRM规划。
(3)评价和比较不同的CRM方案。
(4)购置服务器、ADSL和其它硬件设备。
(5)了解软件与现有ERP系统、硬件和数据库的兼容性。
(6)购置DB、系统软件和应用软件。
(7)软硬件服务器的安装。
(8)系统软件和应用软件的安装。
(9)安装Demo系统,用来进行日常的练习。
(10)准备初步的客户需求文档。
(11)调查和分析当前的业务流程。
(12)网络系统培训、CRM功能培训。
(13)画出当前的业务流程图,撰写As-Is报告。
(14)结合软件讨论新流程。
(15)进行GPA分析确定新流程。
(16)流程确认结束,获得通过。
(17)准备测试数据和正式数据。
(18)编写操作手册和培训资料。
(19)对系统的测试环境进行配置和客户化。
(20)录人数据。
(21)最终用户的培训。
(22)模拟和测试新业务流程。
(23)用户接受程度测试准备和测试。
(24)对用户接受程度的评价。
(25)正式系统的配置和客户化。
(26)新旧系统的切换,投人使用。
值得注意的是,在实施的过程中,上面的步骤有很多并行的地方,以缩短项目的周期,实现资源的合理利用。