洗刷考核骂名
IT绩效管理工具不但能使企业的战略得到实现,还能帮助企业摆脱绩效管理蒙受的很多骂名。
在国内,由于传统绩效管理方式的落伍,相当多的员工对公司的绩效管理不是很买账,认为这是企业在秋后算账,是专门“治理”员工的“大棒”。而更有人甚至用7个字来描述多数国有企业的绩效考核是“认认真真走形式”。
产生这种骂名的原因很简单,传统的绩效考核系统主要是通过期末打分或大家的口头评价来操作,随意性很强,无法产生量化的评价结果,很难作为奖优罚劣的基础;更难帮助员工提高工作效率,从而使部门、企业的战略目标和远景规划不断得到实现。
神州数码(中国)有限公司(本次排名第3位,下称“神州数码公司”)信息化管理部总经理郑小维认为,绩效考核是企业运作和管理中重要的一环,是一个企业落实责任的体系和跟踪评价员工工作的整个环节。基于价值和经济附加值(EVA)的绩效管理模式,和基于平衡记分卡(BSC)的企业绩效管理EPM(或称 “BPM”),正在被众多IT厂商利用,成为新一代应用的核心级产品。
郑小维总结神州数码公司的经验认为,通过实施推广绩效考核系统,使公司的目标管理由人治变为法治,有利地支撑了公司长期和短期目标的有效实现。“最初,绩效管理工具可以通过把目标细化,从而明确工作重点和衡量指标;到了期末,则可以利用绩效管理工具根据最初的定义进行打分,从而把结果量化;同时,不同人员之间绩效也容易进行衡量。”她介绍道。
辅助决策
一个好的绩效管理工具还需要同时具备辅助决策、前瞻预测的功能。这也是系统管理企业整体绩效能力的体现。
西安杨森公司的管理驾驶舱是自行开发的绩效管理工具,通过利用SAP BW3.1版本和内部开发的驾驶舱结合SAP R3 ERP系统和其他相关系统,管理驾驶舱系统能把所有即时交互的数据输入到数据仓库,然后根据拟定的程序生成业务报告和管理报表。而企业的管理可以根据公司管理驾驶舱发布的报表,及时采取应变措施。
据介绍,西安杨森公司已经实施完第一级的信息系统需求,它包括KPI(关键绩效)、SEM(企业策略管理)和BPS (企业战略计划模拟)。系统能很好地辅助企业高层管理人员及时把握当前经营状况,从而制订更加有针对性的企业战略设想。
不过,完整、准确衡量企业绩效的管理系统,还必须应该建立在完整数据的基础之上。
这就首先要求企业的信息系统能够全面覆盖企业经营的方方面面,而且这些系统的应用集成度能够比较高。这在2005年“中国商业科技100强”企业中也并不能够完全得以实现。
排名第4位的美特斯邦威公司副总裁王泉庚坦言,目前美特斯邦威公司的信息系统也不能100%覆盖,少数环节的数据收集还需要手工来进行。“如果哪个企业能够达到这种水平,那就应该是我们目前所能预测的渐臻完美的应用了。”王泉庚说道。
(信息周刊)