成长的烦恼
尽管在2006年“中国商业科技100强”调查中,有恒斯康名列中小企业的榜首,但是和国内其他中小企业一样,有恒斯康在商业科技的实施中也遭遇了许多成长的烦恼,其中既包括了中小企业的一些普遍性问题,也有电子制造业的行业特征所带来的无奈。
中小企业普遍存在人员不足和一人身兼多职的现象,在无法购买外包服务的前提下,专业人员不足成了一个大问题。“我手下的IT部门有八人,在中小企业里算是配备不错的了,可是他们不仅要支持所有的业务系统的运转,在公司业务繁忙时还有可能会调到别的项目上去。”熊贤唐说。他表示,国内任何中小企业都可能遇到这种情况,当公司高速发展时,业务处于绝对优先的位置,而IT部门的人手有限,因此IT人员不可能完全专职地做信息系统的实施和维护,当IT主管有心部署一些新的项目时,也心有余而力不足。
熊贤唐表示,“我们也知道适合的信息系统可以提高工作效率,公司也从中尝到了甜头,可是公司发展速度很快,到处都缺人,比如我一直想部署灾难备份和灾难恢复的项目,工程太浩大,我的精力根本顾不过来。”他很实际,觉得中小企业不可能像大公司那样有一个庞大的IT部门进行所有系统的运维,因此努力做好IT部门和业务部门的统筹规划,可以尽可能地避免矛盾。另外,市场支持部的管理架构多少帮了他一些忙,四个部门的整合,让他有更多的人员调度空间。“IT人员进入业务项目,可以更加了解公司的业务流程。” 熊贤唐说道。他认为IT人员派到业务项目上去也是有收获的。
不过,熊贤唐最大的烦恼在于如何对上游供应商进行系统整合。对于电子制造业来说,快速反应的供应链是核心竞争力,这就需要上游的供应商能和电子制造企业一起联动。熊贤唐介绍,根据产品的不同,目前有恒斯康的供应链周期快的时候是半个月,慢的时候是45天左右。用商业科技武装了自己的企业,将制造、物流以及销售都纳入IT的轨道后,熊贤唐希望将上游供应商也纳入到系统里。
“如果我们突然来了一批订单,而在原材料不足的情况下,能通过网络及时让原材料供应商备货,这样可以加快供货速度。”他说。让熊贤唐失望的是,目前电子制造业上游的供应商信息化水平很低,难以做到系统的对接。
其实,有恒斯康同时也是华为技术有限公司(下称华为)和UT斯达康公司(下称UT斯达康)的上游供应商,按照华为和UT斯达康对上游供应商的信息化要求,有恒斯康正准备部署与华为和UT斯达康的系统对接。
但是作为中小企业,有恒斯康上游的一些电子元器件和设备供应商规模就更小,在成本压力下,不愿意在IT上投入。熊贤唐也经常和同等规模的企业同行交流,大家都为此而无奈。目前大企业的做法通常是对主要的原材料供应商采取扶持政策,投入一笔资金,帮助其建立信息系统。可是中小企业资金本来就紧缺,自身的信息化投入就不高,难以顾及到上游企业。即便愿意对上游的供应商做一些投入,可是很多供应商根本没有信息系统,“哪怕我们开个门户,让他们登录查询信息,他们也无力做到。”熊贤唐的话反映了电子行业中小企业IT经理们遇到的普遍难题。
虽然面临着行业的普遍难题,但是熊贤唐仍然希望在其他环节用商业科技提升供应链速度。由于公司业务遍及海内外,物流速度也是公司管理层所关注的。不久前,熊贤唐与宅急送快运有限公司、中外运敦豪公司(DHL)和中铁快运有限公司商谈B2B对接。他希望能开发出一个系统,快运公司和有恒斯康可以互相登录对方的页面查询业务,以做到及时发货。“他们不太愿意开放系统,但是我们会尽力去谈,也会想更多更好的解决办法。”熊贤唐认为中小企业最大的特点便是灵活性强,这点也可以在商业科技的实施上得到体现。
(信息周刊)