编者按：没人、没钱，中小企业的信息化就没办法推进了吗？善于艰苦奋斗、自力更生的中国人从来不会被困难打倒。没人可以自己做，没钱可以不用钱！一些一线的信息员、网管员、甚至稍微懂点IT知识的业务部门员工，早就开始了一场“自主信息化”的“战争”。在这场“战争”中，每个人都是英雄！也许你也是其中一员，不妨把你的“自主信息化”攻略告诉我们。编辑信箱：wangyaxue#it168.com。

    【IT168专稿】在上文中（参见《攻克Excel“收款凭证”格式设计第一关》），倪小君定义了收款凭证的基本格式，还把收款凭证的填制规范跟EXCEL财务管理系统结合起来，方便了收款凭证的开立。但是，还遗留下来一个问题，就是如何根据总帐科目来自动筛选明细科目。

总帐科目与明细科目的动态连接

    倪小君现在想实现的需求是，在总帐科目与明细科目之间，都通过“数据有效性”-“序列”来规范总帐科目与明细帐科目的输入。为了输入的简便，明细科目要根据总帐科目的变化而自动过滤。如总帐科目为银行存款，那明细科目只能为“中国建设银行”、“中国工商银行”等与银行存款有关的科目。

    为了这个需求，倪小君可以说是费尽了心思，到处拜师求教，花了不少时间，终于把这个问题搞定。

    1、先取消工作表的保护。

    点工具栏上的“保护”，然后点“撤消工作表保护”，输入预先定义的保护密码，即可以取消工作表的保护。

    2、定义名字区域。

    打开“会计科目明细表”，选中银行存款对应的明细科目。注意，此处不要选择标题行，如名称等字段，也不要选取编号字段。然后，点工具栏上“插入”，点击“名称”后，再点“自定义”，在名称处，输入“银行存款”（此处定义的名字要跟总帐科目的名字相同）。

    3、回到收款凭证界面，选择明细科目，选种明细科目要输入的单元格，然后点工具栏上的“数据”，点“有效性”，在允许处，选择“序列”，在来源处，输入：=INDIRECT(D5)。

    INDIRECT函数返回由文字串指定的引用，此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。利用此函数后，在明细科目处，会根据“D5”总帐科目的名字来显示预先定义名字的内容，这就是刚才我们强调名字区域定义时，要跟总帐科目一模一样的原因。

    如此设置后，明细科目就会根据总帐科目的变化而变化。如图所示：

    4、完成后，再把工作表保护起来。在以后的工作中，修改完毕后，要学会保护工作表，如此，能够避免不小心改动原来的设计而功亏一篑。