可见而知，ERP系统中，有太多内鬼的猎物。该如何跟内鬼走好这场“无间道”，笔者认为还是要预防为主，如果等事情发生了再去追究责任，损失往往已经无法追回。

    措施一：责任到人，只查询自己负责的信息。

    一般企业的客户，都会由业务员分类维护，如销售员A负责浙江地区的客户，销售员B负责北京地区的客户。那么，销售员A就不用知道北京有哪些客户，同理，销售员B也就不用关心公司浙江地区有哪些客户。

    所以，在关键信息权限设置的时候，要设置访问权限，把权限缩小到尽量的小，如业务员只能访问自己负责的客户，采购员只能查询自己采购的材料的价格、供应商信息，仓库人员不能访问价格、客户信息等等。

    措施二：数据访问记录追踪。

    在ERP系统中，要能够显示历史访问记录，对一些特别敏感的信息，如配方，还要设置访问及时警告信息，谁访问这些信息，系统能够马上反馈给相关人员。当数据发生泄露时，也能够最快找到“内鬼”。

    措施三：及时审批制度。

    对一些关系到企业成败的关键数据，要能够实现及时审批制度，如公司的重要客户信息、产品的配方信息等，相关人员要查询时，首先要在系统中向领导审批，领导审核通过后，才能查阅。这样程序虽然多些，但是，相对与关键数据的安全性，还是值得在此花点时间的。

    措施四：打印或导出的限制。

    ERP系统为了做报表的方便，会提供一些打印或者导出功能，如订单日报表，产品价格表，客户信息与客户接单汇总等。对这些关键报表的打印、导出功能要加以限制。如业务员只能查询客户信息，而不能打印或者导出客户报表；财务人员在导出客户应收帐款表时，只能导出客户的名字，而不能导出客户的联系方式等资料。

    在ERP操作之前，一些资料都要专人存档保管，不会在企业内部共享，而上了ERP后，他们往往会忽视数据共享带来的安全性，而给别有用心的人有机可乘。所以，企业要防范与未然，把ERP的数据安全性，也作为评价ERP系统的一个标准之一。