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CIO走向企业风险管理核心

重在事前控制

  上海黄金搭档生物科技有限公司(下称黄金搭档)IT项目负责人朱永明讲了这样一个故事。

  魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”

  朱永明认为,这个为人熟知的故事讲了一个很浅显的道理——事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。可惜大多数CIO均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大损失才寻求弥补。弥补得好,当然是声名鹊起,但更多的时候是亡羊补牢,为时已晚。

  “日本的活力门事件是一个典型的乌龙球。”李大鹏也对事前控制的重要性深有体会,“这一事件的实质是系统设计容量没有一个很好的预期,不知道峰值在哪里,完全是个失职行为。”

  太平洋保险集团的程明是一名“海归”,他指出,中国内地企业在风险管理上往往采取临时应急的办法,主要是因为缺少经验或管理团队缺乏管理训练的缘故。外国企业更熟悉如何调配资源来进行风险管理规划,而中国企业则是到了感到事态不妙时,才开始到处求助和做准备。

  “风险虽然是很难避免的,但是我们可以积极应对,去有效地组织、建立我们的管理体系。”程明把风险的发生比喻成人的生死,分为四个阶段:第一个阶段就是前兆阶段,如果先兆处理得好也许风险就不会发生;但是如果没有处理好就会进入下一个阶段——紧急阶段,这个时候事件已经发生了,就需要去积极应对;到第三个阶段就是相持阶段,这个时候相对平稳,但是仍然有恶化的可能,相对来讲可能也是最艰难的阶段;到最后阶段,风险事件得到完全解决,总结经验教训。

  李大鹏谈到,许多酿成重大风险事件企业的CIO,对于企业自身系统往往会有一种“明显是问题,早晚必爆发”的感觉。就是说,如果这些CIO能在早期采取行动的话,很多风险都可以早早消除,不必等着成为事件后再来处理。

  由此可见,正如一位经历过风险事件的CIO所总结的那样:风险管理绝不是风险出现了以后才开始的管理,化解风险,就是在问题爆发之前,在其尚在胚胎中将其化解。这等“武功”需要修炼的时间就要长得多,而且要有运行良好的日常工作监督和反馈机制。任何风险问题的爆发,都有其酝酿的过程,处理得当,则可以事半功倍地化解风险。

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