落实责任人与时间,计划得以执行的保障
任务分解分析后,还不行,还要落实责任人,确定具体的完工时间,任务才有可能按照CIO预先设计的时间内完成。
在项目执行时,笔者比较喜欢用责任卡制度,来管理项目组成员。
在责任卡上,要标明以下内容。
1、任务负责人:企业中,人人各负其责,人人都有专长,CIO不可能取代其他专业人才的地位,去帮他们决定一些内容。如CIO不可能代替物管人员去决定物料的分类,代替销售人员去决定客户的分类,这些任务CIO要分配给专业人士,并指定具体的负责人。
2、追踪人:在分配任务时,要指定一个追踪者,以时时跟踪任务的进度。
3、任务名称。
4、完工时间:要明确定义完工的时间,最好以天为单位,而不要以周或者月为单位,有必要时,还可以细化到小时。
5、审核员:在此处,最好能签上一把手的名字,给相关人员一种压力。
6、责任人签名:让责任人签上自己的大名,以加深印象,增强责任。
把此卡片填写完成中,张贴在明显位置,让相关责任人在完成任务前,能时时提醒他,你现在还有项工作要在何时前完成。