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痛苦的整合

编者按:购并不难,难的是购并之后的IT系统整合。

  零售业的“圈地运动”越来越频繁。中国最大的连锁超市企业联华超市股份有限公司采取 “跳跃式”发展和“推土机式”圈地策略,在短短几年内,就拥有了3,000多家门店,是创立之初的70多倍。然而,购并的激情很快成为过去,CIO们常常用“痛苦”一词形容接下来的IT系统整合,“这种痛苦是最深的,外面 的人看不见,只有置身其中的人才体会最深”。

整合之痛
  
  2003年6月,上海美亚企业(集团)有限公司收购了拥有近600家连锁店的上海21世纪便利有限公司,被主要从事音像零售的上海美亚企业(集团)有限公司收购,组建了上海美亚二十一世纪商业发展有限公司。美亚集团原来主要从事音像零售,由于音像店与便利店在商品管理、物流支持、结算、采购等各个方面存在诸众多不同,如何将美亚音像的IT系统和21世纪便利店原来的连锁系统融合起来,成为两家了是美亚IT部门整合后面临的最大难题。

  据美亚信息技术工程有限公司技术中心相关负责人介绍,为了提高系统同步传输的能力,使总部能够实时监测到信息,美亚抽调了十多名技术骨干进行三3个月的封闭式开发,并在今年七7月份将21世纪便利店的IT系统全部替换。系统是更新了,但业务流程改造的滞后却使得整个IT系统就像一只绵软的拳头,无法发力。从今年三3月延续到现在,美亚21世纪便利店基本上都存在程度不同的缺货现象,目前可销售的品种差不多只有其他同等规模便利店的五分之一。不少店员抱怨到,如果货品充足,生意肯定不会像现在这样差,许多市民进店之后看到空空的货架,常常调头就走。无奈之下,店员只能多用同品牌的产品将货贺摆得满一些。

  美亚并购带来的切肤之痛,在商业并购中比比皆是。业内人士表示,每100个并购案例中仅有四分之一1/4取得了成功。商业并购的结束意味着系统整合的开始,而信息系统整合很大程度上又依赖于业务流程的重组。无论采取哪种模式整合,这都是一项十分艰巨的任务。

推进式

  2002年7月,联华斥资2.1亿元入股浙江省最大的超市公司——杭州华商集团有限公司(超市品牌为“家友”),组建联华华商集团有限公司,这被称为国内零售业最大的一桩异地并购案。“完成这桩国内连锁业最大的异地购并案后,联华整合IT系统时面临着多种选择。,”联华超市股份有限公司信息总监陈爽回忆道。最终,联华采取了较为稳健的“推进式”。

  这此之前,联华曾经购并了浙江第二大超市公司——万家福超市。在购并杭州华商集团后,联华决定把万家福超市和华商集团旗下的家友超市进行合并,并在此基础上组建联华浙江区域公司。在系统整合上,联华考虑到家友超市本来就具有相对成熟的信息系统,而且区域间肯定存在差异化,选择了以家友超市的信息系统为主体进行流程改造,以实现新组建的联华浙江区域公司对超市的管理。

  这种改造的结果是,家友的门店面对的还是以往熟悉的系统界面,只是流程发生了一些变化。比如原来门店店长可直接定货,并购后,定货权上交到联华浙江区域公司。功能上,定货改成了补货申请。家友超市的店长认为,“这种变动并不多。”

  在信息系统整合模式上,除了推进式的方法外,通常被采用的还有叠加式和覆盖式。

  三种方式中,叠加式最简单,仅将各自的财务部门并到一起,信息系统保持独立运作。这是让CIO们最省心的模式,但很难起到“1+1>2”的效果。这种模式比较适合松散型的合作。

  覆盖式是用一方的信息系统直接覆盖另一方的信息系统。这种模式的优势是信息系统集成度会非常高,公司总部可以有效地控制系统整合的结果和过程。但这种“革命性”的系统替换,需要考虑两个问题。一是覆盖不可避免地会给双方带来强烈的阵痛。员工会感觉到,“一下子不会用系统了”。另一个问题是需要考虑覆盖与被覆盖一方在系统整合上的领导权力。如果双方在系统整合上权力都很强势,可能会使摩擦升级为公司间明显的裂痕。

  联华在购并万家福超市时,就采用了覆盖式。由于双方企业规模相差甚远,联华在系统整合上明显处于强势,覆盖式购并最终顺利完成。相比而言,华润集团就没有那么幸运了。华润集团在收购深圳市万佳百货股份有限公司后,也采取了类似的整合手法。尽管是华润并购万佳,但由于万佳的系统去覆盖华润的超市系统,双方在系统整合上的权力不对等,给覆盖式整合带来了众多问题。合并后公司经历了高层辞职等一系列人事震荡,之后华润在内地超市业务的投资和新店数量一度大幅缩水。尽管华润艰难地走过了调整期,并预言“今明两年内有望扭亏为盈”,但其在面对其他并购的系统整合时,态度已经变得谨慎许得多。

  正是由于覆盖式整合存在的众多不确定性,推进式整合的优势就显现了出来。跨区域、多业态的并购异常复杂,“推进式”的优势是能够在整合系统时,把对底层业务部门的震荡降到最低。因为系统的变化是渐进的,业务部门不会感到“一下子不会用系统了”,同时也避免了强行整合系统可能带来的各种摩擦。

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