编者按：随着 Astrum Technologies（新加坡） Pte Ltd 公司的不断发展，公司发现由于手动业务流程的原因导致公司效率低下而且成本上升。公司选择 SAP 的 ERP 解决方案对其业务流程进行优化并建立集中存储。

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　　随着公司的不断发展，公司可能会面临对陈旧的设备或零部件进行处理的问题，或者由于经营地点在国内发生改变或者转移到其它国家而需要对设备进行清算。好消息是，如果为这些资产找到合适的买家的话，往往会带来经济价值。
　　
　　“在将信息、人员和业务流程紧密整合在一起以及与传统系统对接方面，没有任何一个其它平台能够具备 SAP 这样强大的功能。”
　　
　　Sreerangan Kurup 先生，Astrum Technologies 常务董事
　　
　　总部位于新加坡的 Astrum Technologies （S） Pte Ltd(Astrum)公司是一家由 10 人组成的资产管理公司，在印度、马来西亚和新加坡设有办事处，在资产清算方面拥有丰富的经验。公司的业务重点是对二手设备的采购、翻新和转售，这些设备包括：医疗设备、注塑压模设备、PCB 组装厂、晶片制造与集成电路装配硬件。
　　
　　Astrum 的跨国公司客户遍布全球各地，每年管理的设备超过 10,000 项。这家由 30 人组成的跨国公司发现，跨越多种没有整合的应用来运行业务是一个很大的困难。

手动流程

　　Astrum 的常务董事 Sreerangan Kurup 在 2005 年 7 月指出，业务流程的低效和匮乏已经成为阻碍公司发展的绊脚石。由于时间都被浪费在跨越多种不同应用查找数据上，因此，工作效率受到了严重影响。Astrum 还面临着为了进行月底对账而对发票和其它相关财务数据进行合并的困难。此外，有关资源分配、项目和库存水平的信息不能立即获得，从而影响了用户的工作效率和信心。
　　
　　“我们正在通过 Intuit 的 QuickBooks 来获取详细的财务信息，采用 Microsoft Excel 进行报告。没有一个针对销售、采购和人力资源的系统，尤其是有关工资表和时间管理方面。所有详细信息都依靠员工手动维护，”Kurup 先生说。“这种方法效率非常低，而且导致很多文件和信息都是重复的。手动输入数据还会导致操作失误。”
　　
　　在对可用的解决方案进行评估之后，Kurup 先生决定采用 SAP 解决方案，原因在于它的整合功能最适合公司的长远发展。
　　
　　“Astrum 采用全球化的方法进行兼并和收购，SAP 是帮助我们实现这一目标的一个很好的工具。在将信息、人员和业务流程紧密整合在一起以及与传统系统对接方面，没有任何一个其它平台能够具备 SAP 这样强大的功能。如果我们实行多样化的业务或者收购新的业务，这些功能完全能够支持这些业务，”他补充说。